Cách chỉnh in trong excel

Thao tác in tư liệu 1 mặt, in tài liệu 2 phương diện với Excel, Word đã hết xa kỳ lạ với bất kỳ người dùng nào. Tuy vậy trong quá trình in vẫn phát sinh ra không ít nhu cầu cũng như những lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn muốn in tệp tin Excel chỉ bên trên 1 trang giấy A4 nhưng mà thôi.

Bạn đang xem: Cách chỉnh in trong excel

Thường các file Excel gồm bảng số liệu rộng và dài vẫn bị bóc tách thành 2 trang giấy khi in. Một số người sẽ cảm thấy khó theo dõi văn bản khi gửi sang trang mới. Vậy làm thế nào để in file Excel hiển thị trên một mặt giấy A4?

Cách in tệp tin Excel hiển thị trên 1 trang A4

Sẽ có khá nhiều cách khác biệt để bạn có thể tùy chỉnh lại tài liệu Excel nhằm in trên 1 mặt A4. Tuy thế trước hết, bạn phải xem lại file Excel để thấy lại toàn cục các trang in. Nhấn lựa chọn vào biểu tượng Office lựa chọn Print chọn Print Preview.

Sau đó các bạn hãy chuyển chế độ xem file Excel sang phong cách Page Layout. Chính sách này sẽ giúp người dùng biết được tài liệu như thế nào khi in ra giấy và từ đó điều chỉnh những cột và những hàng sao cho nằm gọn trong một trang tính. Nhấp vào tab Review rồi chọn Page Layout bên dưới.

Để thiết lập cấu hình lại văn bản trang in Excel,, thực hiện theo một số cách bên dưới đây.

Cách 1: gửi sang in ngang giấy

Khi các bạn xem lại tư liệu Word dưới cơ chế thu nhỏ tuổi và thấy bảng tính rộng lớn theo chiều ngang thì vấn đề chuyển sang chính sách in ngang Landscape sẽ phù hợp hơn. Như vậy những hàng và cột đã được điều chỉnh để cùng trong một mặt giấy nhưng không tách sang phương diện giấy khác.

Nhấn vào tab Page Layout rồi lựa chọn Orientation và lựa chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Phụ thuộc vào bố cục, độ dài rộng của bảng tính mà lựa chọn 1 trong 2 phía in Excel thế nào cho phù hợp.

Cách 2: Xóa hoặc ẩn dòng và cột

Bạn hãy rà soát lại bảng thống kê trên Excel và bình chọn những tin tức nào không cần thiết xuất hiện nay trong tài liệu thì rất có thể xóa hoặc ẩn câu chữ đó. Điều này cũng góp tiết kiệm không gian trên Excel nhằm thu bé nhỏ nội dung in chỉ trên một mặt giấy A4.

Bôi đen nội dung trong cột mong muốn xóa dữ liệu rồi bấm vào phải chọn Delete.

Nếu mong muốn ẩn tài liệu trong cột hoặc sản phẩm trên Excel cũng bôi đen nội dung trong cột rồi thừa nhận chuột đề nghị chọn Hide.

Với phiên bản Excel 2007 không có tùy chọn Hide trong thực đơn chuột bắt buộc thì người tiêu dùng cần cần lấy chúng ra. Giải pháp thực hiện chi tiết để ẩn cột, mặt hàng trên Excel chúng ta đọc tham khảo trong bài các cách ẩn dữ liệu trên Excel.

Cách 3: Ngắt trang tính Excel

Có thể do trong khi in những trang tài liệu nối cùng với nhau nên những lúc in đang khó hoàn toàn có thể điều chỉnh nội dung in vào một trang. Bạn nhấp vào tab Page Layout lựa chọn Breaks lựa chọn tiếp Insert Page Break, hoặc có thể nhấn Insert > Page Breaks.

Xem thêm: Serum Tế Bào Gốc Eldas Eg Tox Program Coreana Phục Hồi, Tế Bào Gốc Eldas Eg Tox Program Coreana 4 Ống

Khi ngắt trang vì thế Excel sẽ biết địa điểm nào mà bạn có nhu cầu chia trang.

Cách 4: thay đổi vùng in trên Excel

Trong quy trình in ko phải bạn muốn in toàn thể nội dung mà rất có thể lựa chọn văn bản in như thế nào đó. Trước hết các bạn hãy bôi black vùng tài liệu cần in rồi nhấn vào File chọn Print. Tiếp nối nhìn lịch sự bên đề nghị phần Print Selection chọn Only print the current selection.

Hoặc chúng ta có thể nhấn vào Page Layout > Print Area > mix Print Area để chọn vùng dữ liệu đã bôi đen để in vùng này nhưng thôi. Giải pháp thực hiện cụ thể bạn đọc xem thêm trong nội dung bài viết Cách in 1 vùng lựa chọn trong Microsoft Excel.

Cách 5: sửa đổi lại lề trang in

Việc sửa đổi lại lề trang in cũng chính là một cách để người dùng có thể đưa câu chữ in trên Excel chỉ trong một mặt giấy cơ mà thôi. Nhấn chọn vào tab Page Layout rồi trong team Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên.

Xuất hiện hộp thoại mới click chọn vào tab Margins rồi triển khai điều chỉnh lề mỗi mặt sao cho tương xứng để in ngôn từ chỉ vào một mặt trang A4.

Cách 6: biến hóa độ rộng của cột

Nếu văn bản trong một dòng, ô có tương đối nhiều ký từ thì Excel cũng auto mở rộng kích thước ô nhằm nhập nội dung. Nếu vậy, chúng ta có thể điều chỉnh lại phạm vi trong cột để co lại kích cỡ bảng nhằm in tư liệu trong một trang giấy A4.

Bạn click chuột phải vào Format Cells rồi lựa chọn mục Alignment. Tiếp nối tích chọn vào Wrap Text để hoàn toàn có thể điều chỉnh độ rộng của các cột bằng phương pháp kéo lề.

Cách 7: Điều chỉnh form size bảng

Chúng ta nhấn lựa chọn vào biểu tượng mũi thương hiệu tại đội Page Setup, tiếp đến tại mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide by và tall.

Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều rộng của trang, tại page(s) wide by nhập 1 và tại tall nhập số 0.

Như vậy với một trong những cách trên, bạn cũng có thể điều chỉnh tài liệu Excel để hoàn toản 1 trang giấy A4 lúc in. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cân xứng để dành được tài liệu phải in.

Chúc chúng ta thực hiện thành công!