CÁCH DÙNG HÀM IF AND

Một trong những hàm cơ phiên bản trong excel là hàm if.  Hàm if có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Cách dùng hàm if and

Bài viết bên dưới đây, đội hình giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng vẫn hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách sử dụng hàm If vào excel.

1. Ý nghĩa hàm if vào excel

Hàm IF vào excel dùng làm chọn rất nhiều giá trị thỏa mãn điều khiếu nại nào đó. Hàm IF hoàn toàn có thể được kết phù hợp với các hàm khác nhằm đạt mục tiêu của tín đồ sử dụng.

Nếu phải nhiều điều kiện, hoàn toàn có thể lồng các hàm IF cùng với nhau, tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu tạo hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; cực hiếm 1; quý hiếm 2)

Cấu trúc hàm if trong excel

Trong đó, những tham số:

- Logical_test: Điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng giỏi sai).

- Value_if_true: Là tác dụng trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF giả dụ không thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: vệt "< >" tức là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá bán trị

3. Ví dụ như câu lệnh if vào excel

Cột A cho tài liệu dạng số. 

Người dùng ý muốn nhóm dòng có mức giá trị và phần đa dòng có giá trị bởi 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bởi 0, với giá trị lớn hơn 0).

Xem thêm: Tranh Tô Màu Con Vật Sống Trong Rừng Thú Vị Nhất Cho Các Bé, Tranh Vẽ Các Con Vật Sống Trong Rừng

Cách làm: Đặt con trỏ loài chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau đó copy công thức cho các ô còn lại.

Ta thu được công dụng sau:

Cách sử dụng hàm IF trong excel

Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị công dụng xếp loại bao gồm điều kiện xếp loại.

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel

Có điều kiện như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền hiệu quả thích hợp vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ đk xếp một số loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để xử lý yêu ước từ ví dụ như này:

Có 2 bí quyết đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel

Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu đúng xếp một số loại Giỏi; nếu không đúng thì còn 2 các loại xếp một số loại (khá với yếu), liên tiếp đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá (ở đây không nhất thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại giỏi rồi); nếu sai xếp các loại Yếu

Sau đó chỉ cần kéo hàm đến các học sinh còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2

Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính hòa hợp lệ của điểm); giả dụ đúng đi vào xếp một số loại Điều kiện B2

Copy công thức cho những ô còn sót lại từ C3 mang đến C5 là xong

4. để ý khi sử dụng hàm if

Khi thực hiện hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này tương đối là dễ tuy vậy ta tránh việc lồng vô số hàm vào với nhau, rất dễ gây sai sót và kiểm soát và điều hành khó, những hàm rất dễ dàng sai hoặc sa thải ngoặc đơn, dẫn đến hiệu quả sẽ không nên hoặc ko hiển thị được gì, rất mất công.

Vì nỗ lực Dù Excel được cho phép bạn lồng cho 64 hàm IF khác nhau thì chúng ta cũng kiêng kị như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF đang yêu mong bạn xem xét rất những để xây cất câu lệnh đúng chuẩn và bảo đảm rằng lô-gic của những câu lệnh rất có thể tính toán đúng chuẩn qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu bạn không lồng các câu lệnh IF chính xác 100 % thì tài năng 75 % là công thức tất cả thể chuyển động được nhưng lại 25 % vẫn trả về kết quả không mong mỏi muốn. Siêu tiếc, kĩ năng bạn tra cứu ra tại sao của 25 % sẽ là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất khó khăn để duy trì, nhất là khi bạn quay lại sau một thời hạn và cố gắng tìm hiểu điều cơ mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF yên cầu nhiều vệt mở ngoặc và đóng ngoặc tròn (), hoàn toàn có thể sẽ khó quản lý tùy thuộc vào lúc độ phức hợp của công thức bạn tạo.

Sự thay thường gặp gỡ khi áp dụng hàm if trong excel:

Hiển thị tác dụng 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số nào cho đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý giá trả về đúng, thêm văn phiên bản đối số vào hai đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị kết quả #NAME? vào ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai thiết yếu tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi sử dụng hàm IF trong Excel có rất nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vệt "," cùng dấu ";" trong cấu tạo hàm dẫn. Các đối số của các hàm vào excel phần đa được phân làn bởi dấu ";" vào trường thích hợp gõ nhầm Excel đang gửi thông tin để người dùng sửa lại như vào hình

Lưu ý khi thực hiện hàm IF vào excel

Trên đây kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn cụ thể cách áp dụng hàm if vào excel. Để biết thêm giải pháp sử dụng những hàm cùng thủ thuật trong excel các bạn đọc thêm các bài viết:

Nếu chúng ta có bất kỳ thắc mắc về cách sử dụng hàm if hãy để lại comment dưới bài viết, hay tương tác với thông tin sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo nên các khóa học kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt độc nhất vô nhị thị trường

 (Được đào tạo và tiến hành bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)