CÁCH TẠO THƯ MỤC TRONG OUTLOOK

Cách sản xuất thư mục trong outlook là một trong trong những trường đoản cú khóa được tìm kiếm các tốt nhất về chủ đề cách tạo ra tlỗi mục vào outlook vào nội dung bài viết này, kftvietnam.comsite.vn sẽ viết bài Hướng dẫn biện pháp chế tạo ra tlỗi mục vào outlook mới nhất 2020

sử dụng vỏ hộp thoại tạo nên tlỗi mục mới Create New Folder nhằm thêm thỏng mục với giữ cho mail của bạn có đơn vị chức năng.

Bạn đang xem: Cách tạo thư mục trong outlook

Nhập tên của tlỗi mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục nhưng mà bạn muốn đặt thư mục bắt đầu với nhấp vào OK khi bạn đã triển khai chấm dứt.

Trong gợi ý này, tôi đã xây dựng một thỏng mục có tên là Memos cùng đặt nó dưới thư mục From My quái vật. Dưới phía trên là cách chuẩn bị xếp những thỏng mục hiện tại tại:

Bạn đủ nội lực thêm 1 thỏng mục phú bên dưới một thỏng mục sẵn gồm.

Cách 2. Đổi thương hiệu một tlỗi mục

Bạn có thể vậy đổi tên của thỏng mục kia sau thời điểm bạn đã xây dựng nó. lựa chọn tlỗi mục bạn muốn muốn thay tên bằng hướng dẫn nhấp chuột vào nó. Nhấp vào hình tượng thay tên thỏng mục Rename Folder vào tab Folder. Bạn vẫn nhận thấy một hộp xuất hiện luân phiên quang thương hiệu tlỗi mục đó:

sử dụng biểu tượng Rename Folder nhằm thay tên một thư mục sẵn bao gồm vào MS Outlook.

Gõ vào tên thư mục bắt đầu vào hộp thỏng. lúc bạn đã tiến hành xong xuôi, nhấn phím Enter trên bàn phím của người sử dụng. Tên thư mục bắt đầu của các bạn sẽ được giữ gìn.

Bước 3. Di chuyển một lá thỏng vào một thư mục

Một Lúc bạn đã chế tác ra một số trong những thư mục, bạn đã chuẩn chỉnh bị để bắt đầu đưa hầu hết lá tlỗi vào kia. Quay quay trở lại hộp tlỗi chính của chúng ta để chú ý thấy các lá tlỗi của bạn:

Dưới phía trên là phía dẫn tổ chức thư vào Outlook bằng hướng dẫn di chuyển các lá thỏng vào những thỏng mục.

Nhấp vào trong 1 lá thư để chọn nó cùng chỉ dễ dàng dàng dẫn lá thư đó vào tlỗi mục lựa chọn của chúng ta. Trong ví dụ tiếp sau đây, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:

như các bạn thấy, lá thỏng “Project estimates” bây giờ đã ngơi nghỉ vào tlỗi mục Memos.

Bước 4. Xóa một thỏng mục

thỉnh thoảng bạn đủ nội lực thấy rằng bạn không còn muốn sư dụng một thư mục nhưng mà bạn vừa mới tạo. Lúc điều đó xảy ra, bạn tất cả thể đơn giản xoá tlỗi mục kia đi.

Nhấp vào thỏng mục nhưng bạn hy vọng muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Dưới trên đây là mẹo tổ chức những hộp thư mail Outlook của người sử dụng bằng cách xoá những tlỗi mục không đặc trưng.

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vết X.) Thư mục kia sẽ ảnh hưởng xoá.

Chụ ý: Nếu các bạn xoá một thỏng mục, bất kỳ lá tlỗi làm sao trong thư mục kia cũng sẽ bị xóa.

2. Hướng dẫn sử dụng các thể loại màu để có đơn vị hơn trong Outlook

Chúng ta hãy có một cái Nhìn sâu sắc rộng về làm sao để tuỳ chỉnh và sử dụng các hạng mục để tổ chức các hộp thư của người sử dụng.

Cách 1. Đổi tên hạng mục

Theo mặc định, những hạng mục kia được lấy tên theo Màu sắc. Để đổi tên một khuôn khổ, click chuột vào mũi tên phía xuống nghỉ ngơi mặt nên của biểu tượng Categorize. Từ trình 1-1 thả xuống chọn vớ cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories đã xuất hiện:

Bạn gồm thể sử dụng mã màu mang đến rất nhiều thư của chúng ta vào Outlook để tổ chức bọn chúng.

Đặt một vết tích cạnh màu sắc cơ mà bạn muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên tên mang định của hạng mục nhằm thay tên. Nhấp vào nút OK Lúc bạn vừa mới tiến hành chấm dứt các hạng mục kia.

Dưới đó là một gợi ý về một vài hạng mục đã được đổi tên:

Đặt tên cho từng khuôn khổ color để đơn vị vỏ hộp thỏng Outlook của bạn

Các hạnh mục thiết lập cấu hình riêng của bạn đủ sức ko giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Sau Lúc bạn đang tùy chỉnh tất cả các hạng mục của người sử dụng, bạn đủ sức thấy rằng bạn sẽ k dùng all những hạng mục này. Nếu điều đó xẩy ra, bạn đủ nội lực xoá những hạng mục không sử dụng.

Xem thêm: Lộ Diện Loạt Item Các Mẫu Váy Sát Nách Mùa Đông Đẹp Nhất 2020

Để xoá một khuôn khổ, nhấn vào tùy chọn vớ cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống các loại. Hộp thoại vớ cả Categories mở ra:

Bạn tất cả thể xoá các hình thức color của Outlook mà lại bạn k thực hiện.

Nhấp vào vỏ hộp đánh dấu sát bên những màu sắc nhưng mà bạn muốn xóa. Trong gợi ý bên trên, tôi đã xóa khuôn khổ màu cam bởi tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete .

lúc một lời kể xuất hiện yêu cầu bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. Lúc bạn vừa mới hoàn toàn các thay đổi cho các khuôn khổ kia, nhấp vào OK. hình thức color cam không còn xuất hiện thêm bên trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn k thể gán nó vào một trong những thư tin nhắn.

Bước 3. Gán một hình thức color cho một tin nhắn

Một Khi bạn vừa mới một mình hoá các thể loại màu của người tiêu dùng, bạn đang chuẩn chỉnh bị để bắt đầu gán chúng cho những thư vào vỏ hộp thư của người sử dụng. Để gán một thể loại color cho một lá tlỗi, click vào lá thỏng kia để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống sẽ hiển thị:

dùng trình đối kháng Categorize thả xuống nhằm gán các thể loại màu sắc cho mail và 1-1 vị những hộp thư của doanh nghiệp.

Nhấp vào hình thức màu mà bạn mong mỏi muốn gán để lá thư đã gạn lọc. hình thức color kia sẽ tiến hành gán mang đến tlỗi. quý khách vẫn thấy Color của hình thức màu sắc là một hình vuông ngơi nghỉ bên yêu cầu tên người gửi tlỗi vào vỏ hộp thỏng của công ty. Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới thương hiệu người gửi.

Dưới đây là một ví dụ của một hộp tlỗi với các hình thức màu sắc gán cho all các tin nhắn:

Với các hình thức màu được gán cho những lá tlỗi của người sử dụng, bạn đầy đủ nội lực biết ngay được phải làm gì cùng với mỗi mail.

Một lá thư đủ nội lực có nhiều rộng một thể loại color nhằm gán vào. Để gán một thể loại màu thêm vào cho 1 lá thư, chọn lá thỏng đó và bấm vào một thể loại màu khác trong trình đơn Categorize thả xuống .

Bước 4. Làm thế nào nhằm sa thải một thể loại màu từ 1 lá tlỗi hoặc refresh nó

Theo thời hạn, các thể loại màu của một lá thư tất cả thể refresh. Quý khách hàng có hình thức quăng quật một hình thức màu từ 1 lá tlỗi hoặc cải thiện nó. Dưới đây là phần nhiều điều cần thực hiện.

Để vứt bỏ một thể loại màu sắc xuất phát điểm từ một lá thư, nhấn vào lá thư trong vỏ hộp thỏng của khách hàng để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình solo thả xuống, nhấp vào thể loại màu cơ mà hiện đã gán cho email để loại trừ nó:

Bạn đầy đủ sức xoá một hình thức color được chỉ định và hướng dẫn từ một email.

Bạn đầy đủ sức gán một hình thức màu sắc new cho thơ từ trình đối chọi thả xuống Categorize hoặc k gán color mang lại nó.

Để loại bỏ toàn bộ các hình thức màu cùng một lúc xuất phát điểm từ 1 thư email có tương đối nhiều hơn một hình thức color, lựa chọn thỏng đó và click vào tùy chọn Clear all Categories từ bỏ trình đối chọi thả xuống Categorize:

sử dụng tùy chọn Clear toàn bộ Categories nhằm nhiều loại bỏ vớ cả các hình thức color từ một mail cùng với nhiều hình thức màu sắc được gán.

3. Phương thơm pháp dùng Focused inbox

Microsoft đã trong công cuộc giới thiệu một tính năng mới được call là Focused inbox cho user Outlook. Bạn vừa mới có quyền truy vấn vào Focused inbox hay không dựa vào vào phiên phiên bản Microsoft Office mà lại bạn vừa mới áp dụng.

Nếu phiên bản Outlook của bạn đã dùng tlỗi mục Clutter nhằm phân loại các tin nhắn không quan trọng, thì tính năng đó vừa mới được nhập vào Focused sms bắt đầu.Thư mục Clutter ngày nay của các bạn sẽ thay đổi một thỏng mục thông thường khi nền móng của công ty được cải tiến tính năng Focused tin nhắn.

Focused inbox của Microsoft Outlook được thiết kế để tổ chức các hộp thỏng của doanh nghiệp một mẹo auto. Lúc nó được click hoạt, hộp tlỗi của bạn sẽ được chia thành hai tab

Tab Focused. Các mail được ba trí vào tab này là những mail quan lại trọng nhất và từng trải trả lời nhanh hơn.Tab Other. email không giống được sắp đến đặt vào tab này nhằm bạn bao gồm thể xử lý với khi chúng ta có thời gian hơn.

hiện thời, tôi chưa kích hoạt tính năng Focused tin nhắn trên máy tính để bàn PC của mình. tuy vậy, hiện nay nó gồm sẵn trong vô số nhiều phiên bản website của MS Outlook. tính năng này cũng đều có trong phiên bản free này của Outlook email nhưng mà tôi gồm thể cài về tự Outlook.com. Dưới đây là hình Focused inbox với tab Focused xây dựng ra: