Đếm Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Khi thao tác với dữ liệu đặc biệt là các con số chúng ta sẽ chạm chán phải các dữ liệu bị trùng nhau trong và một bảng tính. Hàm đếm tài liệu trùng nhau vào Excel ra đời sẽ giúp cho chúng ta cũng có thể lọc các giá trị lặp lại và không cho chúng xuất hiện hai lần trong cùng bảng. Tuy nhiên, cũng trở nên có những khó khăn nhất định khi áp dụng vào thực tế các dữ liệu đôi khi không thuận tiện để tiến hành hàm tính như vậy.

Bạn đang xem: Đếm dữ liệu trùng trong excel

Một danh sách hoặc một bảng tính chỉ vài bạn hay vài số lượng thì công việc đương nhiên sẽ khá đơn giản. Nhưng bao hàm cơ sở dữ liệu rất “hóc búa” làm khó cho bọn họ ngay cả khi họ dùng hàm tính. Bài viết này sẽ giúp các bạn đọc thêm về hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong excel có tên là Countif. 

Thông tin về Countif- Hàm đếm tài liệu trùng nhau vào excel

Countif là 1 trong những trong các nhóm hàm dùng làm thống kê trong excel. Đây là hàm để đếm những ô vào bảng tính với điều kiện chỉ định, hay dễ nắm bắt hơn là hàm này dùng để đếm số lần xuất hiện của một quý hiếm trong Excel. Ví dụ như đếm mốc giới hạn mà tên thành phố mở ra trong danh sách các thành phố, số lần mở ra của thương hiệu trong danh bạ năng lượng điện thoại,…

Hàm tính mang cấu tạo như sau: =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

– Range: Phạm vi các ô họ cần đếm.

– Criteria: các tiêu chí điều hành và kiểm soát các ô nào sẽ được tính

Ví dụ:

=Countif(A2:A5,”Tùng”) –> Excel đang đếm số ô bao gồm chứa “Tùng” vào phạm vi những ô từ A2 mang đến A5 với hiển thị tác dụng số lần ô kia xuất hiện.

=Countif(A2:A5,A2) + Countif(A2:A5, A3) thì khi ấy Excel vẫn đếm quý giá trong ô A2 và giá trị trong ô A3 cùng cộng bọn chúng lại với nhau làm cho ra kết quả. Họ dùng bí quyết cộng này chỉ lúc hai quý giá này là chủ quyền và bên trong cùng phạm vi. 

Khi áp dụng hàm đếm tài liệu trùng nhau trong excel “=Countif” cần chăm chú những gì?

– Hàm COUNTIF vào Excel chỉ đếm con số ô vào phạm vi mà tiêu chuẩn cung cấp.

– Sự không giống nhau giữa hàm Countif với Countifs ở đoạn hàm Countif hoàn toàn có thể đếm những cặp ô vào cùng điều kiện phạm vi. Còn Countifs chỉ khi các ô dữ liệu đáp ứng được toàn bộ các điều kiện thì hàm bắt đầu được đếm.

– Hàm này chúng ta cũng có thể sử dụng ở tất cả các phiên bạn dạng Microsoft office ở tất cả các năm.

Xem thêm: Những Hình Ảnh Cười Ra Nước Mắt Của Việt Nam, Những Hình Ảnh Cười Ra Nước Mắt

Các bước cơ bản để rất có thể sử dụng được hàm Countif

Bước 1: so sánh dữ liệu

– dữ liệu phải là những dữ liệu giống trong cùng một phạm vi. Ví dụ những mặt hàng không giống nhau được phân phối trong một ngày thì sẽ không còn thể áp dụng

– Các món đồ giống nhau nhưng cung cấp khác ngày nhau thì cũng cần yếu áp dụng

Muốn sử dụng được hàm Countif, tài liệu cần phần kiểu như nhau trong cùng phạm vi. Lúc đó nó mới có thể thống kê một phần tử xuất hiện nay trong phạm vi đó bao nhiêu lần.

Bước 2: Áp dụng hàm Countif nếu gồm sự yêu mong là đếm hoặc thống kê tài liệu trùng nhau vào một phạm vi tốt nhất định

Bước 3: Viết hàm.

=COUNTIF(range;criteria) = COUNTIF(Bạn ao ước tìm sinh hoạt đâu; bạn có nhu cầu tìm giá trị nào)

Như vậy rất đơn giản dễ dàng thôi bạn cũng có thể lọc được dữ liệu trùng vào Excel rồi. Hàm đếm tài liệu trùng lặp trong Excel – hàm COUNTIF là hàm rất hữu dụng trong quá trình sử dụng Excel và rất thú vị được áp dụng. Mô tả hàm như trên chắc chắn rằng các các bạn sẽ khó hiểu và bắt buộc áp dụng. Chúng ta cùng đi vào một trong những ví dụ ví dụ dưới đây để các bạn cũng có thể hiểu rộng về hàm tính này và sử dụng nó thuận lợi hơn nha.

Ví dụ thực tế sử dụng hàm Countif nhằm lọc tài liệu trùng lặp

Với bảng số liệu trên, ví dụ chúng ta tìm cực hiếm “Nam” trong phạm vi từ bỏ C2-C31. Họ sử dụng hàm: =Countif(C2:C31;Nam). Lập tức chúng ta sẽ được công dụng là 11 lần lặp lại giá trị “nam”

Ví dụ bên trên chỉ là một sự áp dụng đơn giản nhất của hàm COUNTIF vào thực tế. Còn không ít các vận động mà chúng ta cũng có thể sử dụng hàm này để tìm những giá trị bị trùng lặp. Chú ý ví dụ dễ dàng và đơn giản kể trên bao gồm lẽ chúng ta đều đã hiểu cách thức làm rồi yêu cầu không? Chỉ đơn gian là hãy tính số lần xuất hiện thêm của giá chỉ trị hy vọng tìm vào cột tổng. Khi đó họ sẽ được một bài toán tìm số trong một hàng số tốt nhất định. Hay hiểu theo một bí quyết khác là gia tốc nó xuất hiện trong một bảng biểu.

Như vậy là mình đã trình làng và hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng và tổng quan tầm thường về hàm đếm dữ liệu trùng vào excel, hay có cách gọi khác là countif một cách đơn giản nhất để đếm tần số một người mở ra trong một list bằng Excel.

Ví dụ ở trên chỉ là trường hợp đơn giản và dễ dàng trong không ít trường hợp bạn phải sử dụng mang lại hàm Countif nhưng mà thôi. Còn không hề ít lúc bọn họ cần thực hiện đến hàm đếm giống nhau này và nó không dễ dàng như thế. Nhưng mong muốn với bài share của mình, các bạn đã đọc sơ bộ và đạt được những điều té ích. Chúc các bạn thành công!