Đếm không trùng có điều kiện

Dữ liệu vào Excel rất nhiều mẫu mã và cần phải có nhiều giải pháp xử lý khác biệt để tương xứng với từng các loại dữ liệu. Trong nội dung bài viết này bọn họ cùng mày mò về một công ty đề khó nhưng hết sức thú vị là: Đếm số giá trị không trùng trong một danh sách. Hãy cùng Học Excel Online mày mò xem khó ở chỗ nào và thú vị nơi đâu nhé.

Bạn đang xem: Đếm không trùng có điều kiện

Giả sử chúng ta có 1 bảng dữ liệu như sau:

*
1 – đếm số giá trị không trùng

Một yêu thương cầu đặt ra là đếm xem vào cột nhân viên có từng nào người, cột Ngày bao gồm bao nhiêu ngày, cột thương hiệu hàng có bao nhiêu món đồ nhưng ko tính những giá trị trùng nhau. Vậy bọn họ sẽ xử lý ra sao với câu hỏi này?


Xem nhanh


Cách đồ vật 1: Thêm cột phụ và cần sử dụng hàm COUNTIF

Đây là cách làm cơ bản, dễ tiến hành và cũng dễ hiểu. điểm yếu kém duy độc nhất vô nhị của giải pháp này là làm qua nhiều bước cùng tăng số công thức yêu cầu tính lên nhiều.

Ví dụ cùng với cột Ngày, chúng ta sẽ sản xuất 1 cột phụ là cột F với sử dụng hàm COUNTIF tại đó. Hàm COUNTIF thân quen gì với bọn họ phải ko nào. Nếu các bạn không nhớ hàm COUNTIF dùng cầm nào thì xem tại trên đây nhé:

Hàm CountIf vào excel, hướng dẫn cụ thể và tất cả ví dụ minh họa

Để riêng biệt giá trị tại dòng đó xuất hiện thêm lần sản phẩm công nghệ mấy thì bọn họ dùng hàm COUNTIF như sau:


*

*
2- đếm số cực hiếm không trùngThứ 1: Đếm số lần xuất hiện thêm tại mỗi cái trong vùng tính tự dòng thứ nhất tới cái đang đếm. Điều này rất quan trọng bởi khi tính theo cách này thì quý hiếm COUNTIF đếm được vẫn lần lượt là 1, 2 , 3… tăng ngày một nhiều theo số lần xuất hiện của đk (criteria) đã xét. Không giống với câu hỏi chọn Range là cả vùng tài liệu từ C2:C11, tại chỗ này chỉ xét từ bỏ C2 tăng đột biến theo các dòng. Quý hiếm điểm đầu C2 vào vùng Range được cầm định.Thứ 2: Sau khi dùng hàm COUNTIF bọn họ sẽ ra được kết quả tại cột F tự F2:F11. Từng 1 giá bán trị tiên phong hàng đầu thể hiện tại là ngày tương ứng tại cột C xuất hiện lần đồ vật 1, có nghĩa là chưa bị trùng. Những giá trị khủng hơn 1 là trùng. Khi đó tác dụng đếm quý giá không trùng chỉ việc dùng hàm COUNTIF vào cột F với đk là số 1

Kết trái thu được là 9

Như vậy khi áp dụng hàm COUNTIF vào cột phụ thì giải quyết yêu mong trên khá dễ dàng.

Nhược điểm

Cách này tuy dễ dàng và đơn giản nhưng lại có nhược điểm là tính thủ công. Bạn phải chọn 1 cột phụ. Dùng bí quyết tại cột phụ. Dùng cách làm tính kết quả. Tương đối nhiều bước bắt buộc không nào? không chỉ có thế với bảng dữ liệu lớn thì việc này khiến tăng thêm một lượng cách làm rất lớn, với mỗi chiếc dữ liệu là 1 trong những công thức.

Vậy phải trong những bảng tài liệu lớn và kĩ năng Excel của doanh nghiệp tốt thì tại sao bọn họ không tò mò cách thứ hai nhỉ?

Cách vật dụng 2: cách làm mảng SUMPRODUCT phối kết hợp FREQUENCY

Hẳn bạn thấy FREQUENCY là 1 trong hàm hơi lạ phải không. Đây là một hàm xử lý tài liệu dạng mảng, dùng làm đếm số lần xuất hiện thêm của các giá trị trong một phạm vi như thế nào đó. Vào yêu cầu của việc này, còn nếu không sử dụng cột phụ thì bọn họ phải sử dụng các công thức xử lý tài liệu theo mảng để tính.

Xem thêm: Nâng Cao Vốn Từ Với Bộ Từ Vựng Tiếng Anh Về Mùi Vị Trong Tiếng Anh Về Mùi Vị

Nếu bạn chưa biết về hàm Frequency có thể xem tại bài xích viết: Chức năng với cú pháp hàm FREQUENCY vào Excel

Cấu trúc hàm FREQUENCY như sau:

=FREQUENCY(data_array,bins_array)

Nguyên tắc của hàm Frequency là đếm xem các giá trị trong tham số bins_array được lặp lại bao nhiêu lần trong data_array. Về thực chất thì đây giống như việc dùng hàm COUNTIF nhằm đếm từng thành phần trong bins_array (criteria) vào vùng data_array (range) vậy.

Ứng dụng chế độ trên, họ xét 2 nội dung sau:

Số thứ tự dòng của mỗi dòng dữ liệu trong cột cần đếm giá trị không trùng sẽ lần lượt là từ 1 mang đến 10 (ứng với những dòng từ bỏ C2:C11). Coi vùng này là bins_array. Mang sử xét A2:A11 chính là nội dung bọn họ cần.Đếm xem mỗi giá bán trị xuất hiện trong cột ngày là quý giá thứ mấy cùng với hàm MATCH. Vùng này được xem là data_array. Hàm MATCH được viết như sau:
*
3- đếm số cực hiếm không trùng

Khi kiểm tra hiệu quả hàm MATCH bằng cách bôi đen cách làm trên thanh Formulas Bar với nhấn phím F9 ta có:

*
4- đếm số quý hiếm không trùng
*
5- đếm số giá trị không trùng

Khi phối hợp 2 thành phần trên vào hàm Frequency ta được:

*
6- đếm số quý giá không trùng

Việc còn lại là đếm số giá chỉ trị lớn hơn 0 trong mảng tạo nên bởi hàm Frequency là ra kết quả.

Tuy nhiên vì bí quyết chỉ đặt trong 1 ô phải hàm đếm giá chỉ trị to hơn 0 yêu cầu dùng mang lại hàm SUMPRODUCT. Bí quyết làm như sau:

Xét những giá trị tạo ra bởi mảng trong hàm Frequency đối chiếu với 0, lấy các giá trị >0Việc so sánh Frequency>0 sẽ tạo ra những mảng là kết quả True/False. Lúc ấy chuyển những giá trị True/False về dạng 1/0 bằng cách thêm 2 vết trừ sinh hoạt trước biểu thức so sánh đó
*
7- đếm số cực hiếm không trùng

Kết trái cũng ra là 9

Như vậy chỉ cần đặt 1 biểu thức tại một ô C13 họ cũng ra được hiệu quả giống như bí quyết thứ 1.

Ưu điểm:

Khắc phục được yếu điểm của bí quyết 1Giúp họ nâng cao hơn tài năng sử dụng Excel và các tư duy về sử dụng hàm, xử trí dữ liệu, loại dữ liệu trên Excel.Ứng dụng trong câu hỏi trích xuất tài liệu không trùng trường đoản cú bảng dữ liệu bằng phương pháp sử dụng hàm

Nhược điểm:

Công thức khá phức hợp nên cần hiểu rõ về thực chất dữ liệu và cách thực hiện công thức mảng

Nâng cao:

Không nên lúc nào bọn họ cũng sử dụng cột STT trong bảng dữ liệu. Vậy nên việc sử dụng trực tiếp vùng A2:A11 vào tham số bins_array vào hàm Frequency đề xuất thay đổi bằng cách khác. Theo bạn thì chúng ta có thể dùng phương pháp nào? Hãy chia sẻ với học tập Excel Online cách giải quyết và xử lý trong trường vừa lòng này nhé.

Tham khảo:

Hướng dẫn cách dùng hàm SUMPRODUCT nhằm đếm theo không ít điều kiện

Tổng phù hợp các cách thức loại bỏ dữ liệu lặp

Cách thanh lọc ra một danh sách những giá trị độc nhất và khác hoàn toàn trong Excel

Ngoài ra học Excel Online xin trình làng với các bạn Khóa học Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cấp dành mang lại người đi làm. Đây là 1 khóa học tập rất đầy đủ kỹ năng và kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho chính mình trong việc làm quen thuộc với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để giúp bạn làm việc trên Excel được xuất sắc hơn, tác dụng hơn. Cụ thể xem tại: