SƠ ĐỒ GANTT TRONG LẬP KẾ HOẠCH

Để quản lý công việc mọi người hay dùng các phần mềm hoặc các sơ đồ. Trong đó, sơ đồ gantt về kế hoạch công việc được sử dụng nhiều nhất. Vậy sơ đồ gantt là gì? Nó tiện ích như thế nào? Và cách tạo một sơ đồ gantt hoàn chỉnh để kiểm soát công việc ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Bạn đang xem: Sơ đồ gantt trong lập kế hoạch

*


Sơ đồ Gantt (Gantt chart) là một biểu đồ ngang gồm hai trục chính là trục tung theo chiều dọc và trục hoành theo chiều ngang. Trục tung điền tên các công việc cần làm, trục hoành điền mốc thời gian thực hiện công việc. Sơ đồ Gantt là công cụ kiểm soát công việc, dự án hỗ trợ các đầu việc như lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các nhiệm vụ cụ thể trong dự án làm việc, học tập.

*


Tùy vào từng dự án mà người quản lý có thể tạo các kiểu sơ đồ gantt khác nhau. Tuy nhiên nên có các thành phần như sau.

- Task list: Danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện trong dự án nằm ở trục tung

- Timeline: Thời gian thực hiện dự án. Chia theo ngày, tuần hoặc tháng. Dữ liệu thời gian nằm ở trục ngang.

- Bars: Hình ảnh về thời gian và tiến độ công việc

- Dateline: Hạn ngày thực hiện công việc

- Dependencies: Kết nối các nhiệm vụ cần thực hiện theo một thứ tự nhất định

- Milestones: Những cột mốc, sự kiện quan trọng

- Progress: Tiến trình thực hiện công việc

- Resource Assigned: Người thực hiện hoặc chịu trách nhiệm về công việc

*


3. Lợi ích của sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt ứng dụng nhiều trong việc tạo lập và quản lý dự án. Vì thế nó có nhiều lợi ích như

- Biểu thị các công việc cần thực hiện kèm deadline một cách trực quan, dễ hiểu

- Sơ đồ Gantt giúp trình bày rõ ràng nhóm hoặc người thực hiện công việc. Vì thế, nhiều bộ phận khác nhau có thể cùng thực hiện và theo dõi một dự án. Mà vẫn nắm được công việc đang thực hiện đến bước nào, do ai phụ trách. Từ đó, công việc được kiểm soát dễ dàng hơn.

- Thống kê số lượng và mức độ công việc cần thực hiện

- Hạn chế tình trạng quá tải công việc

Một ưu điểm khác của sơ đồ Gantt là nó trông rất đơn giản, dễ theo dõi. Đồng thời dễ tạo lập bằng nhiều công cụ khác nhau.


4. Các bước tạo lập sơ đồ Gantt
Bước 1: Liệt kê các công việc cần thực hiện kèm deadline

Sơ đồ Gantt giúp bạn tạo lập một kế hoạch kiểm soát công việc. Vì thế, trước khi vẽ sơ đồ bạn phải liệt kê được các nhiệm vụ cần làm trong dự án. Càng chi tiết càng tốt. Mỗi công việc liệt kê ra bạn đính kèm deadline hoàn thành và thời gian bắt đầu thực hiện công việc.

*


Bước 2: Xác định sự liên quan giữa các công việc

Sau khi đã biết được tất cả các công việc cần làm. Bạn cần tìm mối liên hệ giữa các đầu việc. Những việc nào có thể thực hiện song song. Những việc nào chỉ có thể thực hiện sau khi đã hoàn thành một công việc khác. Việc này giúp bạn sắp xếp vị trí các task trên sơ đồ dễ dàng hơn.

*


Bước 3: Trình bày dữ liệu công việc trên sơ đồ

Sau khi đã có mọi thông tin cần thiết để vẽ sơ đồ Gantt về kế hoạch công việc. Bạn chỉ cần “lắp” chúng lên sơ đồ Gantt là có một bản kế hoạch hoàn chỉnh và trực quan. Tùy vào sự sáng tạo của bạn mà sơ đồ Gantt có thể đẹp và xấu khác nhau. Nhưng bắt buộc vẫn phải thể hiện được công việc và thời gian thực hiện công việc đó.

*

Các công cụ để vẽ sơ đồ Gantt

- Vẽ sơ đồ Gantt trên giấy

- Vẽ sơ đồ Gantt trên Excel

- Vẽ sơ đồ Gantt trên phần mềm lập kế hoạch, quản lý công việc,...

Xem thêm: Apple Iphone 4S Firmware Iphone 4S Mới Nhất, Apple Iphone 4S Firmware Ios Update 9

Tùy vào nhu cầu và tình hình tài chính mà bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất.


5. Lời kết

Sơ đồ Gantt về kế hoạch công việc là một biểu đồ thể hiện các công việc cần làm và thời gian thực hiện nó. Sơ đồ Gantt có thể ứng dụng trong tất cả các ngành. Từ nhân sự, tổ chức sự kiện, phần mềm, xây dựng, marketing, thiết kế sáng tạo,...Nếu cần một công cụ đơn giản để theo dõi và quản lý công việc bạn rất nên tham khảo và sử dụng sơ đồ này.

*

Thông tin liên hệ Nhân Hòa

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Chỉ đường: https://g.page/kftvietnam.comcom

Bài viết cùng chủ đề


Thông báoXem tất cả

Tuyển dụngXem tất cả

Công nghệXem tất cả

Web4stepXem tất cả


Văn Phòng Nhân Hòa
Hình thức thanh toán
Kết nối mạng xã hội cùng Nhân Hòa
Giới thiệu Nhân Hòa
Dịch vụ
Trợ giúp
Tin tức Ứng dụng Nhân Hòa
kftvietnam.com
Chi nhánh TP.HCM: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh Tel: (028) 7308 6680 E-mail: hcmsales
kftvietnam.com
kftvietnam.com
Kết nối mạng xã hội cùng Nhân Hòa
*


*
*
*

*

Gọi miễn phí
Gọi miễn phí
Trang chủ Tên miền

Tên miền

Tên miền tương tự như địa chỉ công ty, ngoài ra tên miền còn là thương hiệu trực tuyến của bạn. Sở hữu một tên miền sẽ giúp khách hàng của bạn tìm đến công ty của bạn thay vì của đối thủ.

Hãy nhanh chóng đăng ký cho mình một thương hiệu nào.

ĐĂNG KÝ VÀ CHUYỂN ĐỔI THÔNG TIN CẦN THIẾT THÔNG TIN KHÁC Hosting

Hosting

Hosting luôn là giải pháp phù hợp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn có một website giới thiệu, giao dịch thương mại trên Internet một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Hãy nhanh chóng đăng ký cho mình một thương hiệu nào.

ĐĂNG KÝ HOSTING THÔNG TIN CẦN THIẾT Bảo mật web

SSL

Tiêu chuẩn an ninh công nghệ toàn cầu tạo ra một liên kết giữa máy chủ web và trình duyệt. Liên kết này đảm bảo tất cả dữ liệu trao đổi giữa máy chủ web và trình duyệt luôn được bảo mật và an toàn.

BẢO MẬT WEB THÔNG TIN CẦN THIẾT Email

Email

Để có một hệ thống email chuyên nghiệp, tin cậy các tổ chức/ doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ email từ các nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm như Nhân Hòa.

DỊCH VỤ EMAIL THÔNG TIN CẦN THIẾT Máy chủ

Máy chủ

Hệ thống server vật lý sử dụng 100% ổ cứng SSD đảm bảo tốc độ truy xuất vượt trội lên tới 40 lần so với ổ cứng thông thường.

DỊCH VỤ MÁY CHỦ GIẢI PHÁP MÁY CHỦ DỊCH VỤ CỘNG THÊM Phần mềm

Phần mềm

Hệ thống server vật lý sử dụng 100% ổ cứng SSD đảm bảo tốc độ truy xuất vượt trội lên tới 40 lần so với ổ cứng thông thường.

QUẢN LÝ MÁY CHỦ Giải pháp

Giải pháp

Đám mây dùng riêng ảo (Virtual Private Cloud – VPC) là một phần tài nguyên được tách ra dùng riêng độc lập hoàn toàn từ một Hạ tầng điện toán Đám mây Công cộng (Public Cloud).

GIẢI PHÁP MÁY CHỦ ẢO Thiết kế Web

Web4steps

Web4s mang lại cho bạn nhiều sự lựa chọn về mẫu website, thời gian cài đặt nhanh chóng và tiện lợi chỉ với 4 bước

Tự hào sản phẩm công nghệ đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2014

DỊCH VỤ WEB4S THÔNG TIN CẦN THIẾT Đại lý

Đối tác

Cùng với việc luôn đổi mới, hoàn thiện dịch vụ, hỗ trợ khách hàng 24/7 hiện chúng tôi đã nhận được sự ủng hộ của hơn 50.000 khách hàng trong và ngoài nước.