Các Thủ Thuật Trong Word 2003

Lưu ý: văn phiên bản khi in vẫn giữ nguyên dạng nền trắng chữ đen.

2. Hạn chế và khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu

- lúc soạn thảo những văn bạn dạng bằng ngôn từ có dấu, thường gặp mặt là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hayUnikey, bọn họ thường hay gặp lỗi các chữ gồm dấu bị nhảy cách, ví dụ điển hình “cu a s o ti n ho c”...Lỗi này tạo nên thường sau khi chúng ta dùng các thao tác làm việc copy, paste hoặc cũng rất có thể là... Từ bỏ nhiên.Để hạn chế lỗi này, các bạn hãy vào mục ToolsOptions... Từ đồ họa soạn thảo của MS Word, chọn thẻEdit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, các bạn hãy bỏ lốt kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.3. Xóa Password trong Word-Excell

Khi tạo ra một file văn phiên bản bằng MS-Word hoặc file bảng tính bằng MS-Excel, chúng ta có thể bảo mật bằng phương pháp thiết lập mật khẩu. Sau 1 thời gian, gồm thể các bạn sẽ quên mật khẩu đang thiết lập, vậy đề xuất làm thay nào ?

Trước lúc xóa password, chúng ta cần tải về phần mềm không tính phí Word và Excel password recovery (FWEpr) về máy.

Link download: Free Word and Excel password recoverySau khi download đặt, thực hiện phục hồi pasword theo trình từ bỏ sau:

- Thẻ Welcome: reviews tổng quan tiền về công tác và địa chỉ cửa hàng website.

- Thẻ Select file: bấm vào nút Select a file, chỉ mang lại vị trí của file word hoặc excel cần hồi phục mật khẩu (chú ý file word có phần mở rộng là .doc còn tệp tin excel có phần mở rộng là .xls, gạn lọc tại khung tệp tin of Style).

- Thẻ Dictionary recovery: Được áp dụng nếu trước đó bọn họ có một file dạng text (*.txt) ghi nhớ mật khẩu của tệp tin này vào một danh sách có khá nhiều mật khẩu khác. Nên đánh dấu chọn cả 4 ô trongRecovery options. Bấm nút Select Dictionary chỉ cho file dạng txt hoặc dic đề xuất thiết. Bấm nút Go để chương trình triển khai tìm tìm mật khẩu ham mê hợp.

- Thẻ Brute force recovery: Được thực hiện khi bọn họ không tất cả một danh sách mật khẩu tự trước (ứng dụng trong trường hợp trên). Trong đó:

+ Khung Characters: có thể chấp nhận được thu khiêm tốn phạm vi search kiếm khi chọn là số từ bỏ 0-9 hoặc ký tự a-z (có thể là chữ hoa hoặc chữ thường) và mọi ký tự đặc trưng khác.

+ Khung From (length) quy định số lượng ký tự có thể có trong mật khẩu.Quy định hoàn thành bấm nút Go để chương trình triển khai dò tìm. Mật khẩu đăng nhập ngắn, đơn giản và dễ dàng thì FWEpr tìm càng nhanh và ngược lại.

4. Làm việc nhanh vào văn bạn dạng với các phím tắt thông dụng. 

5. Tùy trở nên chữ trong Word

Tính đến thời gian này, Word Art là giải pháp duy tuyệt nhất để chúng ta xoay ngang luân chuyển dọc hay kéo dãn chữ. Thử một biện pháp khác, tiện lợi và nhiều tính năng hơn cả Word Art.Đầu tiên, bạn format chữ bao gồm font, màu sắc chữ, đậm tốt in nghiêng rồi sứt đen… rồi nhấn Ctrl + C. Sau đó, chúng ta vào menu Edit, chọn Paste Special. Trong danh mục Paste Special, chọn Picture rồi OK.

Lúc này, đoạn text đã làm được "hoàn trả" bên dưới dạng một bức ảnh, và chúng ta có thể thoải mái di chuyển, cù nghiêng, kéo dài… nắm lại, triển khai tất tần tật hầu như thứ hoàn toàn có thể làm với 1 tấm hình ảnh (ảnh).

6. "Nghỉ thân hiệp" vào PowerPoint

Đang giữa lúc diễn tả dưới sự cung ứng của PowerPoint, bạn cần tạm ngưng một chút để bàn bạc hoặc đàm luận một ý tưởng mới, giỏi chỉ đơn giản là dùng ít cà phê cho thức giấc táo. Mặc dù là bất kể lý vị gì, chúng ta cũng nên chèn một slide "đặc biệt" nhằm mục đích báo hiệu mang lại mọi người biết vẫn “nghỉ thân hiệp”. Một thủ thuật dễ dàng và đơn giản để chèn một slide trống chỉ trong chớp mắt, là nhận phím B để có màn hình màu đen. Thừa nhận phím Wđể có màn hình hiển thị màu trắng. Để liên tục "trận đấu" sau giờ nghỉ ngơi giải lao, nhấn phím ngẫu nhiên sẽ khiến cho bạn trở về tình trạng ban đầu. Quá dễ dàng và nhân thể lợi!

7. Tìm kiếm từ đồng nghĩa trong Word

Bạn thường xuyên soạn thảo văn phiên bản trên Word và thường hay cần sử dụng đi dùng lại một từ làm sao đó. Thay vị vắt óc ngồi lưu giữ ra từ đồng nghĩa tương quan để "thay thay đổi không khí", hãy dùng tới sự trợ góp của MS Word. Chắc hẳn rằng bạn chưa biết MS Word có "tàng trữ" tự điển đồng nghĩa (thesaurus) cho tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha.

Để khởi động tính năng này, các bạn vào menu Tools > Language. Hoặc nếu muốn dùng phím tắt, bạn cũng có thể nhấn Shift + F7 sau khi vẫn bôi black chữ bắt buộc tìm từ đồng nghĩa. Nếu như khách hàng không thoa đen, MS Word vẫn mặc định từ nên tìm kiếm nằm tại bên trái của chuột. Phần còn sót lại là của bạn, chọn ra một từ vừa ý nhất rồi bấm chuột phải, chọn Insert để chèn lên tự cũ.

8. Viết hoa trong 2 giây

Shift + F3 vốn là phím tắt quen thuộc để bạn biến đổi định dạng văn bản từ chữ hay sang chữ in hoa. Tuy nhiên, Shift + F3 lại lần lượt chuyển đổi từ chữ viết hoa những chữ mẫu đầu sang trọng chữ hay rồi new đến chữ hoa. Một đội nhóm hợp phím rất có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời hạn bằng việc cho phép chuyển thẳng từ hoa lịch sự thường với ngược lại, đó là Ctrl + Shift + A. Để thay đổi một từ, bạn để trỏ con chuột lên từ kia rồi nhấnCtrl + Shift + A trong khi để thay đổi cả một nhiều từ, chúng ta nhất thiết yêu cầu bôi đen cụm từ đó rồi mới nhấn tổ hợp phím. Nhấn Ctrl + Shift + A thêm đợt tiếp nhữa cũng giúp trở về định dạng văn bản ban đầu.

9. Loại bỏ hoá phím Insert trong MS Word

Như chúng ta đã biết, chức năng của phím Insert là bật và tắt chế độ ghi đè trong Microsoft Word hay những chương trình xử lý văn phiên bản tương tự, dẫu vậy mấy khi bạn dùng tới nó. Nguyên nhân bạn không vô hiệu hóa hóa phím Insert luôn cho “rảnh mắt, dịu tay” nhỉ? chúng ta cũng có thể làm theo cách sau:

- Mở Word, vào menu Tools Macro Record New Macro.

- vào mục Macro name, chúng ta gõ DoNothing.

- thừa nhận nút Keyboard.

- tại mục Press new shortcut key, dìm phím Insert. Từ Insert sẽ xuất hiện. Tiếp theo, các bạn nhấnAssign, nhấn Close.

- quay trở về hộp thoại chính, một thanh công cụ Stop Recording sẽ xuất hiện. Các bạn phải nhấn chọn Stopngay lập tức.

Như vậy, các bạn đã tạo nên một Macro có chức năng “không làm những gì cả” mang lại phím Insert. Lần sau, khi chúng ta nhấn Insert, nó vẫn chẳng làm những gì cả.

Nếu các bạn nhấn phím Insert cơ mà nó vẫn thực hiện một điều gì đó, bao gồm nghĩa trong quy trình tạo Macro, chúng ta đã làm một thao tác thừa làm sao đó trước khi nhấn Stop. Bạn phải tạo lại Macro này và nhớ xóa Macro vừa tạo thành ra bằng cách vào Tools Macro Macros, chọn Macro vừa chế tác và nhấn Delete

10. đo lường và thống kê trong MS Word

Trong các trường hợp, tín đồ dùng mong muốn tính toán trong văn bạn dạng của mình. Biết vậy cần MS Word được đồ vật một luật để chiều lòng các “thượng đế”, đó là trường (field), dùng làm tính cả ở trong bảng lẫn phần lớn nơi bên trên văn bản.

- giám sát và đo lường trong bảng: khi bạn dùng lệnh Table Formula tức là chúng ta đã chèn một ngôi trường tính toán. Ngôi trường tính toán bắt đầu bằng vết bằng. Phương pháp thức hoạt động vui chơi của công thức (hoặc hàm) cũng như showroom tham chiếu đến các ô vào bảng tương tự như như trong Excel.

Nếu bắt gặp công thức =SUM(LEFT) hoặc =SUM(ABOVE) cứ trơ như đá khi bạn sao chép hoặc đổi khác giá trị của các ô, các bạn chớ cấp tưởng cách làm này chỉ có giá trị một lượt và sao chép sang địa chỉ khác thì không cần sử dụng được.

Trong trường thích hợp này, chọn trường phương pháp rồi nhấn F9 để Word cập nhật lại quý hiếm của nó. Nếu còn muốn Word tự động cập nhật các trường khi in, vào menu Tools Options > chọn thẻ Print > chọn Update fields. Những trường ko được cập nhật ngay mà lại mỗi khi triển khai lệnh Print (hoặc xem bằng Print Preview cũng được), Word sẽ tự động hóa làm điều này cho bạn.

- đo lường trên văn bản: các bạn có một số tổng cùng và các số hạng cụ thể của nó ở rải rác trên văn bản. Vì thường xuyên phải điều chỉnh các số liệu chi tiết nên bạn có nhu cầu số tổng cộng phải được cập nhật tự động nhằm tránh không nên sót. Trước tiên, bạn ghi lại các số liệu cụ thể bằng lệnh Bookmark trong menu Insert. Sau đó, dùng trường công thức để giám sát và đo lường dựa theo tên của những bookmark.

Ví dụ: ta tất cả 3 quý hiếm 14500, 65000, 2450 với thương hiệu bookmark thứu tự là solieu1, solieu2, solieu3, hãy gõ kết cấu mã ngôi trường như sau (trước tiên nhấn Ctrl+F9 để tất cả cặp ngoặc nhọn rồi gõ công thức vào mặt trong):=solieu1+solieu2+solieu3 # “##0.00. Tác dụng hiển thị là 81950.00. Bây giờ, mặc dù các cụ thể có thay đổi, bạn cũng chưa hẳn lo mang đến số tổng nữa, Word sẽ tự động hóa cập nhật khi bạn in ra giấy. Chúng ta cũng có thể cộng, trừ, nhân, chia, lũy thừa... Các bookmark này dễ chịu và thoải mái như làm trong Excel vậy.

11. Soạn thư mời họp bằng MS Word 2000

Bạn đang do dự không biết đề xuất soạn một lá thư mời họp (họp đưa ra đoàn của lớp chẳng hạn) thế nào mới đúng kiểu? lý do bạn không nhờ vào đến Word nhỉ, MS Word 2000 cung cấp cho bạn một “thuật sĩ” để triển khai điều này.Đầu tiên, vào File New, lựa chọn thẻ Other Documents, chọn Agenda Wizard, nhấn OK. Hộp thoạiAgenda Wizard xuất hiện, nhấn Next. Tại bước này, bạn chọn 1 trong tía kiểu mẫu mà Word cung cấp cho sẵn và nhấn Next.Ở phần Details, gõ ngày, giờ, tên, vị trí tổ chức buổi họp, tiếp nối nhấn Next để tiếp tục.

Ở phần Headings, khắc ghi chọn hai mục là Type of meeting và Special notes, nhấn Next.

Qua phần Names, đánh dấu chọn cha mục đầu tiên và nhấn Next.

Trong phần Topics, khung Agenda Topic, gõ vào tên của cuộc họp. Khung Person, gõ vào số bạn tham dự, khung Minutes, gõ thời gian bắt đầu cuộc họp, sau đó nhấn Add rồi nhấn Next.

Phần Minutes, các bạn chọn No rồi nhấn Next, nhấn Finish để kết thúc.

Xem thêm: Winx Enchantix Là Gì? Cách "Biến Hình" Thành Tiên Nữ Bằng Instagram

Đợi một chút, Word sẽ khởi tạo ra cho bạn một lá thư. Mặc dù nhiên, do đấy là sản phẩm của Microsoft yêu cầu thư soạn ra vẫn còn tiếng Anh, chúng ta phải sửa đổi lại song chỗ. Ví dụ là:

- bấm chuột phải vào chữ Agenda ở góc trên cùng mặt trái, chọn Edit Text và thay bằng chữ khác.

- Chọn mẫu minutes sinh sống khung ko kể và thay bởi thời gian ban đầu cuộc họp.

- Ở phía dưới, lựa chọn từng mẫu và cố gắng bằng đơn vị tổ chức cuộc họp, đại biểu, thư ký...

- Chọn mẫu chữ Agenda topics và thay bằng văn bản Kỳ họp, đồng thời xóa khỏi con số trong form này.

- Cuối cùng, thay dòng chữ Special notes bằng chữ Kính mời cùng gõ vào câu chữ thư mời.

Bây giờ, bạn chỉ câu hỏi lưu lại và in ra là xong.

12. Che một đoạn văn bản

Trong một văn bản, nếu bạn muốn che giấu một đoạn nào đó vì nguyên nhân bảo mật thì bạn hãy tô lựa chọn đoạn văn bản đó rồi tầm nã xuất mang đến menu Format chọn Font. Tại đây chúng ta hãy nhấn vào thẻ Font rồi bấm chuột tuỳ chọn Hidden trong vùng Effects rồi bấm Ok đế phiêu lưu kết quả.Khi nào bạn có nhu cầu xem lại đoạn văn phiên bản đã được cất thì các bạn hãy truy xuất vào menu Tool > Options, nhấn vào thẻ View rồi dìm dấu chọn trước tùy mục Hidden text trong vùng Formatting marks.

Những đoạn văn bạn dạng đã bị chúng ta che đậy đi đã được mở ra trở lại kèm theo gần như nét gạch dưới để cho mình dễ phân biệt đâu là đoạn văn bạn dạng bình thường và đâu là đoạn văn bản đã được bịt giấu.

13. Tự động hóa lưu lại tài liệu khi vẫn soạn thảo

Nếu bạn thao tác làm việc trong môi trường xung quanh không an toàn vì điện áp thì hiện tượng lạ treo sản phẩm công nghệ hoặc tự khởi hễ lại bất ngờ đột ngột là điều khó hoàn toàn có thể tránh khỏi, để bình an hơn cho công việc soạn thảo văn phiên bản của mình bạn nên tùy chỉnh thời gian auto “lưu trữ” dữ liệu với cách triển khai như sau:

Bạn hãy nhấn vào menu Tool > Options, trên đây chúng ta hãy nhấp vào thẻ Save rồi nhận dấu lựa chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau đó thiết lập một thời hạn mà bạn có nhu cầu Word auto “backup” lại dữ liệu của chính mình (theo khoác định là 10 phút) tiếp đến bấm OK để gật đầu đồng ý việc biến hóa này.

14. Tự động chèn ngày, giờ đồng hồ vào văn bản

Trong văn bạn dạng của mình nếu bạn muốn thể hiện cụ thể ngày giờ hiện nay hành vào tư liệu văn bạn dạng thì hãy nhấn nhỏ trỏ chuột vào vị trí ước ao chèn kế tiếp truy xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây các bạn hãy lựa chọn 1 kiểu chèn vào vùng Available Formats sau đó dìm nút OK để chèn nó vào vị trí mà chúng ta đã chọn.

* Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục vẫn tạo

a. Tuyển lựa vị trí để mục lục: (Thường đặt ở cuối tệp tin hoặc đầu file)

b. Vào Insert Reference Index và Tables… 

Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert Index và Tables…

c. Lộ diện hộp thoại Index và Tables, lựa chọn thẻ Table of Contents

 Print Preview: hình dạng mục lục sẽ hiển thị khi in

 Web Preview: giao diện mục lục đã hiển thị sinh sống dạng trang web

 Tab leader: Chọn các loại đường tab từ lúc cuối các Heading đến số trang.

 Show levels: Số cung cấp độ Heading.

Nút Show Outlining Toolbar: mang đến hiển thị thanh phép tắc Outlining trên cửa sổ MS Word

Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn lựa thêm một số bản lĩnh khác.

Nút Modify…: Mở vỏ hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho văn bản phần mục lục từ động.

Trường đúng theo trong tệp tin đã tất cả mục lục trường đoản cú động, và các bạn đồng ý biến hóa định dạng fonts chữ bằng hộp thoạiStyle sẽ xuất hiện thêm thông báo: “Bạn cũng muốn thay ráng định dạng mang lại bảng ngôn từ mục lục không?" 

Chọn nút Yes: Đồng ý. Bên cạnh font chữ của câu chữ bảng mục lục chũm đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

d. Kích với nút OK để MS Word hiển thị mục lục. 

Ở ở đoạn mục lục này, auto có liên kết cho phép bạn bấm vào (hoặc dùng phối kết hợp phím Ctrl + click chuột) nhằm nhảy cho đúng mục với số trang buộc phải đến.Trường hợp bạn tiếp tục thao tác với file, hoàn toàn có thể xóa câu chữ mục lục đã chế tạo và có tác dụng lại thao tác làm việc “Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục vẫn tạo” để cập nhật lại những đề mục đúng đắn tại số trang hiển thị.

15. Nghe Nhạc CD trong Word

Bạn ao ước nghe nhạc CD trong những lúc soạn thảo văn bạn dạng Word, điều này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong lúc soạn thảo văn bản. Thật đơn giản dễ dàng với plug-ins CD. Plug-ins này sẽ tích vừa lòng một CD player trên Word và hoạt động như một thiết bị tăng tốc Word. Góp cho quy trình xử lý văn bản của chúng ta ngoài tính chất khởi động cấp tốc chóng, còn có cả tác dụng giải trí.

Hoạt động như một CD Player trên Word, plug-ins này hoàn toàn độc lập với các tính năng khác.

Sau khi mua đặt, xung quanh tính năng trải nghiệm âm nhạc ngay trên word, các bạn còn được bộ quà tặng kèm theo thêm liều dung dịch tăng tốc đến word. Tốc độ mở word cấp tốc đến không ngờ. Vận tốc xử lý văn bản hầu như số đông được cải thiện. Nếu với cấu hình máy yếu, chúng ta có thể nhờ plug-ins này trợ giúp đỡ trong lúc khởi cồn word. Thật nhanh chóng và hoàn toàn thuận tiện.

16. Thước đo chủ yếu xác

Một trở ngại thường gặp mặt khi chỉnh sửa bảng tính trong Word đó là chúng ta không thể hiểu rằng kích thước đúng chuẩn của các ô và những dòng. Thường thì khi vẽ bảng, trên Ruler xuất hiện các ô vuông ghi lại kích thước tuy vậy liệu những ô vuông này còn có đủ để bạn tính toán đúng chuẩn bề ngang của cột và độ cao của hàng?Mọi chuyện vẫn được giải quyết và xử lý nếu các bạn vừa click lựa chọn lên những ô vuông vừa thừa nhận phím Alt. Thật hoàn hảo nhất khi nhỏ số đúng chuẩn cho biết kích thước của những ô, những dòng phần đông hiện ví dụ trước mắt. Giờ đồng hồ thì việc kiểm soát và điều chỉnh một bảng tính trở đề xuất quá dễ dàng. Nếu không tìm thấy Ruler trong cửa sổ soạn thảo, bạn có thể "lôi" nó ra bằng cách vào menu View > chọn Ruler.

17. Khéo teo thì ấm

Hẳn bạn đã từng có lần "một lần trong đời" cảm thấy giận dữ vì sau khi soạn thảo văn bản, bên trên trang ở đầu cuối còn "vương" lại vài chiếc chữ. Điều này làm cho tốn thêm một tờ giấy in và quan trọng đặc biệt hơn, có tác dụng văn bản mất đẹp. Hay thì bọn họ sẽ nghĩ đến việc thu bé dại font chữ hoặc "cắt xén" bớt một trong những chữ. Để khỏi mất thời gian, chúng ta nên dùng đến tác dụng được Microsoft Word cung cấp sẵn - Shrink to Fit. Để mở tác dụng này, bạn vào menu File > Print Preview hoặc click button Print Preview trên thanh công cụ.

Khi cửa sổ Print Preview mở ra, bạn chỉ cần tìm đến button Shrink lớn Fit và click lên nó là được. Tức thì tức thì, Word sẽ tự thu nhỏ dại kích khuôn khổ font chữ để điều chỉnh văn bản cho vừa với trang giấy. Đây chính là lý vày vì sao thủ pháp này được gọi là "khéo teo thì ấm". Nếu chạm mặt bảng báo lỗi của Office Assistanttrong vượt trình thao tác làm việc thì bạn chỉ cần quay ra nhấn Save file rồi test lại lần nữa.

18. Bắt đầu lại tốt tiếp tục?

Đây là thủ thuật tương quan đến vấn đề đánh số loại - Bullets and Numbering mà bạn vẫn thường được sử dụng trong thời gian gõ văn bản. Sau khoản thời gian đã viết số một list dài, chúng ta cách ra một cái rồi chế tạo ra lập danh sách mới. Cơ hội này, bạn muốn Word tiến công số tiếp nối danh sách bên trên hay tùy chỉnh thiết lập một sản phẩm công nghệ tự mới? nếu câu vấn đáp là "tiếp tục" thì thật đối chọi giản, vì tính năng này đã được mặc định trong Word nhưng nếu như muốn "thiết lập mới" thì sao? bạn chỉ cần click chuột mở menu bắt buộc rồi chọn Restart Numbering hoặc Continue Numbering.

Nhưng nếu click chuột phải nhưng không thấy chọn lựa đâu thì sao? Bình tĩnh, bạn hãy vào menu Forrmat >Bulleted and Numbering rồi ghi lại chọn Restart numbering hoặc Continue previous list 

19. Điều chỉnh chức năng kiểm tra bao gồm tả

Những ai thường soạn thảo văn phiên bản bằng giờ đồng hồ Anh hẳn các yêu thích tính năng kiểm tra lỗi ngữ pháp và bao gồm tả của Microsoft Word. Chúng ta có thể vào menu Tools > chọn Spelling and Grammar hoặc cấp tốc hơn, dìm phím F7 để khởi động công dụng này.

Nhưng bạn có cảm giác bực mình lúc cứ yêu cầu nhấn đi thừa nhận lại phím Ignore những lần Word báo lỗi những acronym - từ bỏ được cấu tạo bằng phần nhiều chữ đầu của một tổ từ, lấy ví dụ NATO, ASEAN - không?

Thay vì chưng ngồi tỉ mẩn nhập từng trường đoản cú vào từ bỏ điển của Word, bạn có thể tiết kiệm được khối thời gian bằng cách vào menu Tools > Options > mở thẻ Spelling&Grammar, click chọn Ignore words inUPPERCASE. Nhớ nhớ là chọn OK để lưu lại cố đổi 

20. Sắp xếp lại các đoạn cấp tốc chóng

Bạn đã muốn thu xếp lại vị trí những đoạn vào văn bản của mình? Để tránh mất thời gian kéo thả tuyệt copy-paste bạn hãy sử dụng cách sau đây.Lựa chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi địa điểm lên hoặc xuống, ấn với giữ phím Shift-Alt rồi sử dụng phím mũi thương hiệu lên hoặc xuống để điều chỉnh lại vị trí của đoạn văn bản.

21. Track changes - So sánh những văn bản

Bạn bao gồm 2 văn bản giống như nhau và bạn muốn so sánh xem bọn chúng giống và khác biệt ở điểm nào? cố kỉnh vì buộc phải ngồi so sánh từng dòng một, mẹo nhỏ sau đây rất có thể sẽ giúp đỡ bạn thực hiện công việc này một biện pháp nhanh chóng.Nếu bạn đã biết thực hiện tính năng Track changes trong Word thì thật là tiện dụng. Công dụng này sẽ giúp đỡ bạn theo dõi với ghi lại rõ ràng mọi sự thay đổi trong văn bạn dạng của bạn. Để nhảy tính năng Track changesbạn hãy vào Tool | Track Changes hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-Shift-E.Còn nếu bạn đã không nhảy Track changes tự trước thì làm nỗ lực nào để có thể tìm ra những thay đổi khác biệt trong 2 văn bản đây. Vẫn đang còn cách, vẫn là Trach changes góp bạn giải quyết mọi việc.Trong Word 2000, các bạn hãy vào Tools | Track changes | Compare documents. Khi vỏ hộp thoại nhảy ra bạn nên chọn văn bạn dạng bạn buộc phải đem ra đối chiếu với văn bạn dạng hiện thời của bạn. Word sẽ giúp bạn bổ sung những gì sẽ được biến đổi vào vào văn bản của bạn.Trong Word XP và 2003 thì tất cả khác hơn một chút, chúng ta vào Tools | Compare & Merge Documents. Trong hộp thoại bật ra chúng ta hãy lưu lại vào Legal blackline (ngay cạnh trường File name) nhằm kích hoạt tính năng đối chiếu văn bản; còn nếu như không Word sẽ giúp bạn hợp nhất 2 văn bản. Quá trình còn lại là tương đương với Word 2000.

22. Split – So sánh đa số của văn bản

Văn phiên bản của chúng ta dài hàng chục hàng trăm ngàn trang mà các bạn lại hy vọng so sánh phần nhiều của trong văn bản đó với nhau - chẳng hạn phần khởi đầu với phần kết luận? Split sẽ giúp đỡ bạn giải quyết khó khăn này.Bạn vào Windows | Split. Ngay lập tức bé trỏ sẽ biến thành một đường kẻ ngang cho phép bạn chỉ định khoảng cách chia đôi màn hình hiển thị trong Word. Hãy đặt làm thế nào để cho thật dễ chú ý rồi nhắp con chuột trái 1 lần. Word đã bị chia có tác dụng 2 cửa ngõ sổ hiếm hoi và chúng ta cũng có thể duyệt văn bản dễ dàng hơn. Để bỏ kỹ năng này các bạn lại vào Windows cùng chọn Remove Split.

23. Bảo đảm văn bạn dạng của bạn

Có rất nhiều cách để bảo vệ văn bạn dạng của chúng ta – ngăn chặn người khác mở văn bạn dạng của chúng ta hoặc ngăn ngừa người không giống sửa đổi văn bản của bạn.Có mọi cách tiếp sau đây để đảm bảo an toàn văn bản của bạn.Bạn vào Tools | Options rồi đưa sang mục Security - chúng ta nhập mật khẩu đăng nhập vào mục Password toopen để để mật khẩu ngăn chặn người không giống mở văn phiên bản của bạn. Nhập mật khẩu đăng nhập vào mục Passwordto modify để ngăn chặn người không giống sửa thay đổi văn phiên bản của bạn.

Bạn vào Tools | Protect Document để bao gồm thêm tính năng bảo mật văn bản. Trong cửa sổ ProtectDocument bạn sẽ thấy 3 lựa chọn Track changes (chống mọi thay đổi với Track changes, fan khác vẫn có thể đọc với sửa văn bạn dạng của bạn nhưng mọi biến đổi đó đã được khắc ghi và menu Tools | TrackChanges sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (chỉ chất nhận được người khác được đọc văn phiên bản của bạn và ngã sungthêm những nhấn xét điện thoại tư vấn ý – comment – vào chứ không hề được thay đổi văn bản) và Form (ngăn ngăn mọi biến đổi trong văn phiên bản chỉ đến phép biến đổi trong đông đảo phần văn bạn dạng không được bảo vệ hoặc trong các form hoặc trường)24. Đặt đường truyền mặc định để lưu với mở văn bản

Thông hay Word luôn chọn thư mục My Documents là thư mục mặc định để lưu và mở các văn phiên bản của người sử dụng. Tuy nhiên, Word cũng cho phép người sử dụng có thể biến hóa mặc định.Bạn vào Tools | Options rồi đưa sang mục File locations. Trong hành lang cửa số này bạn nhắp loài chuột vào mục cần thay đổi. Ví dụ tại đây là biến đổi đường dẫn mở cùng lưu văn phiên bản mặc định thì chúng ta nhắp chuột vào mục Documents sau đó nhắp con chuột vào Modify và chỏ mang lại thư mục riêng biệt của bạn. Nhắp ok là xong.

25. Đặt font chữ mặc định

Bạn quen sử dụng một các loại font chữ nhất mực và ao ước lần như thế nào mở Word ra thì đã chuẩn bị sẵn sàng font chữ đó cho bạn rồi. Rất 1-1 giản, các bạn hãy thử thủ pháp sau đây.Bạn mở bất kể một văn bạn dạng nào cũng được, vào Format | Font. Trong cửa sổ Font hiện ra bạn hãy lựa chọn đúng phong cách font chữ bạn quen dùng rồi nhắp con chuột vào Default ở góc cuối mặt tay trái của cửa sổ font, Word hỏi bạn cũng muốn đặt font chữ mặc định không, chọn Yes là xong.