Cách tổ chức team building

Tổ chức team building không còn xa lạ với các doanh nghiệp, nó ngày càng phổ biến trong quá trình hình thành văn hóa doanh nghiệp. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn kiến thức từ A đến Z về tổ chức team building.

Bạn đang xem: Cách tổ chức team building

Khái niệm team building

Team bulding có rất nhiều cách định nghĩa khác nhau, chúng ta có thể tổng hợp lại như sau:

TEAM: có nghĩa là đội hay nhóm, bản thân từ team được ghép bởi những ký tự mà người tổ chức xây dựng đội nhóm lý giải như sau: T-Toghether, E-Everyone, A-Achieves, M-More có nghĩa tổng thể là cùng nhau mọi người sẽ đạt được nhiều thành tự và hơn thế nữa.

BUILDING: có nghĩa là xây dựng

Team Building có nghĩa là xây dựng đội nhóm, là cùng nhau thực hiện hay trải nghiệm các trò chơi hoặc thử thách mà giảng viên đưa ra, từ đó rút ra những bài học thực tiễn trong công việc qua đó điều chỉnh thái độ, hành vi trong khi làm việc chung với nhau nhằm thực hiện thành công mục tiêu chung của tổ chức.

Tại sao tổ chức team building ngày càng trở nên phổ biến

Team building là một trong những phương thức hình thành và phát triển văn hóa doanh nghiệp bởi vì những lợi ích to lớn mà nó mang lại mà những phương thức khác khó làm được.

Tạo không khí vui nhộn, giải tỏa căng thẳng cho các thành viên

Các trò chơi vui nhộn, hấp dẫn sẽ tạo nên những tiếng cười sảng khoái cho người chơi. Mọi công việc được gác lại, các thành viên hòa mình vào các trò chơi quên đi mọi căng thẳng mệt mỏi.

Xóa tan mọi khoảng cách giữa các thành viên, giúp các thành viên cởi mởi, hiểu nhau hơn.

Cùng tham gia các trò chơi, các thành viên sẽ cởi mở và hiểu nhau hơn. Mọi người xích lại gần nhau, cùng nhau chiến thắng các thử thách.

Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Tham gia các trò chơi là cơ hội để các thành viên nâng cao khả năng giao tiếp. Để thực hiện các trò chơi, người chơi phải trao đổi, lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ,… Ngoài ra, còn trau dồi khả năng phản ứng nhanh trong các tình huống phát sinh.

Nâng cao tinh thần đoàn kết cho các thành viên

Để vượt qua thử thách và chiến thắng trong các trò chơi, các thành viên phải đoàn kết, tương trợ nhau vì một một tiêu chung.

Hình thành và nâng cao kỹ năng làm việc nhóm cho các thành viên

Các trò chơi team building đều được thực hiện bởi các nhóm tham gia. Các thành viên sẽ bầu ra nhóm trưởng dẫn dắt đội mình. Mọi thành viên phải tuân thủ theo sự chỉ đạo của nhóm trưởng, thực hiện tốt công việc được giao và phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong nhóm.

Khi tham gia các trò chơi hay thử thách, mọi thành viên đều có khả năng trở thành nhóm trưởng. Trau dồi khả năng lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, khả năng bao quát nhóm, … hướng toàn đội đến mục tiêu chúng là chiến thắng các trò chơi.

Tìm ra nhân tố mới

Thông qua thực hiện các trò chơi, mọi khả năng tiềm ẩn của các thành viên có thể bộc lộ một cách tự nhiên mà hàng ngày khi làm việc không thể hiện như: khả năng quan sát, khả năng xử lý tình huống nhanh, khả năng bao quát tốt, khả nảng ca hát tốt,…

Người quản lý có thể tìm được những nhân tố mới cho doanh nghiệp từ những nhân viên quen thuộc của mình.

Nâng cao năng suất lao động

Khi căng thẳng mệt mỏi được giải tỏa, các thành viên quay trở lại với công việc với một tâm thế vui vẻ, thoải mái. Và khi đó hiệu suất làm việc của họ sẽ được nâng lên, khả năng sáng tạo trong công việc cũng được khơi nguồn. Công việc sẽ được hoàn thành nhanh hơn, sáng tạo hơn,

Truyền tải thông điệp của doanh nghiệp

Mục đích cuối cùng của việc tổ chức team building là sau khi thực hiện các thử thách, các thành viên tham gia hiểu được thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Quy trình tổ chức team building chuyên nghiệp

1. Xác định mục đích tổ chức team building

Để xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp thì team building là một lựa chọn hàng đầu. Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức team building chính là xác định mục đích tổ chức team building của doanh nghiệp:

Tạo không khi vui vẻ, giải tỏa stress cho nhân viên.

Khơi dậy tinh thần làm việc của các thành viên

Xây dựng tinh thần đoàn kết, hình thành và nâng cao kỹ năng làm việc nhóm của các thành viên.

Tìm ra nhân tố mới cho công ty

Đây là bước quan trọng vì mục đích sẽ quyết định đến việc lựa chọn chủ đề và các trò chơi phù hợp.

2. Xây dựng chủ đề team building

Tổ chức team building với chủ đề “Vững niềm tin Ra biển lơn” của công ty SHB

Căn cứ vào mục đích tổ chức team building của doanh nghiệp, chúng ta sẽ đưa ra chủ đề hay slogan team building cho phù hợp.

Để tìm ra chủ đề chúng ta sẽ đưa ra câu trả lời cho câu hỏi: Bạn mong muốn người chơi rèn luyện được những kỹ năng gì thông qua các trò chơi team building và thông điệp bạn muốn truyền tải đến các thành viên là gì?

Trước hết chỉ cần đưa ra cầu diễn đạt đầy đủ mục đích, sau đó chúng ta sẽ tinh chỉnh dần sao cho ngắn ngọn, xúc tích, ấn tượng và dễ nhớ. Sau khi có được chủ đề, chúng ta có thể chuyển đổi sang ngôn ngữ tiếng anh cho ấn tượng hơn.

Một số chủ đề team building:

Khơi dậy tinh thần làm việc của các thành viên

Vượt gian nan – Đập tan thách thứcChinh phục thử tháchĐột phá để thành côngVững bước thành công, tiên phonh khai pháVượt sóng ra khơi, vươn tầm cao mớiBừng nhiệt huyết – Cháy đam mêNow or Never – Bây giờ hoặc Không bao giờTăng Tốc Để Bứt PháVượt Lên Thách Thức.Vượt ra biển lớnDẫn lối thành côngWe are suppermanVượt sóng ra khơi, vươn tầm cao mớiVững niềm tin ra biển lớn

Xây dựng tinh thần đoàn kết của các thành viên.

Kết Sức Mạnh _ Nối Thành CôngWe are one – Chúng ta là mộtWe are a family – Chúng ta là một gia đìnhNơi Tình Yêu Bắt ĐầuOne Team, One DreamBelieve In TeamWe Have The Same HeartbeatĐoàn kết là sức mạnhGắn kết yêu thương – vững bước thành côngNơi không còn khoảng cáchTogether we canTogether we win

Tạo không khi vui vẻ, giải tỏa stress cho nhân viên.

Chào mùa Hè – Hello SummerĐã Chơi Là Phải ChấtSinh Ra Để Tỏa SángLàm Nhiệt Tình – Quẩy Hết MìnhLàm hết sức – Chơi hết mìnhXỏ dép và điHết hơi vẫn chơiBiệt đội siêu anh HùngSummer PartyĂn chơi ngại gì mưa rơiHết mình một tí, vui hết ýCho một vé về tuổi thơLàm phải tới, chơi phải đẹpLàm phải CHẤT, chơi phải NHẤT

Tìm ra nhân tố mới cho công ty

Chiến binh thépBứt phá để thành côngBlaze warriorsBorn to differentthe Best or nothingBản lĩnh thépKhám phá bản thânSinh để tỏa sáng

Tham khảo thêm về các chủ đề team building tại bài viết: 51 chủ đề team building độc đáo, ý nghĩa -chất như nước cất

3. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức team building

Bãi biển – Địa điểm lý tưởng tổ chức team building

Để các thành viên trong doanh nghiệp tham gia đông đủ, nên lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức hợp lý.

Team building chúng ta có thể thực hiện trong nhà hoặc ngoài trời. Tháng 4,5,6 là thời điểm tổ chức team building lý tưởng tại các bãi biển, cũng như những địa điểm tổ chức team building ngoài trời. không nên thực hiện vào tháng 7,8 vì thời điểm này thường hay mưa bão.

Sau đây chúng ta cùng điểm qua một số địa điểm tổ chức team building lý tưởng:

Công viên

Khu du lịch sinh thái

Điểm danh các bãi biển có thể tổ chức team buiilding theo dọc chiều dài đất nước:

Quảng Ninh: Trà Cổ, Tuần Châu, Vân Đồn, Bãi Cháy

Hải Phòng bao gồm: Cát Bà, Đồ Sơn

Thái Bình: Đồng Trâu

Nam Định: Quất Lâm, Hải Thịnh

Ninh Bình: Cồn Nổi

Thanh Hóa: Sần Sơn, Hải Tiến, Hải Hòa

Nghệ An: Cửa Lò

Hà Tĩnh: Thiên Cầm

Quảng Bình: Nhật Lệ – Top 10 bãi biển đẹp nhất Việt Nam

Quảng trị: Cửa Việt, Cửa Tùng, Vĩnh Thụy

Thừa Thiên Huế: Lăng Cô

Đà Nẵng: Làng Vân, Mỹ Khê, Bắc Mỹ An, Non Nước, Xuân Thiều

Quảng Nam: Cửa Đại, Cù Lao Chàm

Quảng Ngãi: Mỹ Khê, Dung Quất

Bình Định: Kỳ Co

Khánh Hòa: Nha Trang

Bình Thuận : Mũi Né, Mũi Kê Gà

Bà Rịa Vũng Tàu : Bãi trước, Bãi sau, Bãi Dâu, Bãi Phước Hải

Kiên Giang : Phú Quốc

Lên kế hoạch tổ chức team building

Đây là khâu quan trọng, ở bước này chỉ ra thời gian, địa điểm tổ chức team building. Đồng thời phân công công việc rõ ràng chi tiết thời gian thực hiện cho các bộ phận như:

Bộ phận truyền thông, thiết kế băng rôn, phông nền sân khẩu;Bộ phận hậu cần: chuẩn bị boxing các dịch vụ, chuẩn bị quà tặng cho các đội;Bộ phận điều hành chịu trách nhiệm: Lên lịch trình, dự trù ngân sách, giám sát quá trình chuẩn bị, dự phòng các trường hợp rủi ro các thể xảy ra trong quá trình thực hiện chương trình team building và phương án xử lý, điều phối, vận hành tổ chức chương trình team building theo đúng kịch bản.

Truyền thông nội bộ tổ chức team building

Khâu không thể bỏ qua đó quảng bá về chương trình team building cho toàn bộ thành viên công ty được biết. Ở khâu này, bạn phải giới thiệu chương trình team building thật hấp dẫn để 100% thành viên công ty đăng ký tham gia.

Xem thêm: Giấy Mời Dự Đại Hội Chi Đoàn Thanh Niên, Mẫu Giấy Mời Tham Dự Đại Hội Chi Đoàn

Bạn có thể triển khai đồng thời truyền thông online và truyền thông offline:

Truyền thông online: Bạn giới thiệu về chương trình team building trên trang mạng xã hội của công ty như: slogan chương trình teambuilding, áo thun team building, các trò chơi hấp dẫn, backdrop team building, địa điểm tổ chức, kế hoạch tổ chức, ….Mỗi ngày bạn hé mở một chút về chương trình team building sẽ tạo cho các thành viên háo hức, mong ngóng từng ngày được tham gia chuyến đi tổ chức team building của công ty.Truyền thông offline: Bạn phát bảng kế hoạch tổ chức team building đến từng bộ phận, phòng ban của công ty, gửi thư mời tham gia đến từng cá nhân, thường xuyên báo cáo tiến độ chuẩn bị cho chương trình team building trong các cuộc họp giao ban đầu tuần của công ty.

Với sự truyền thông tốt như trên, chúng tôi đảm bảo 100% các thành viên công ty sẽ đăng ký tham gia chương trình team building.

Chốt danh sách thành viên tham gia team building

Đây là khâu quan trọng, chúng ta cần chốt danh sách thành viên tham gia team building sớm và chính xác để chúng ta boxing các dịch vụ như: đặt vé tàu xe, đặt trước nhà hàng khách sạn, thuê thiết bị trong các trò chơi, đặt áo team, …

Do vậy hãy đảm bảo là các thành viên trong công ty đều được biết đến kế hoạch và chốt lịch đăng ký tham gia rõ ràng trong bảng kế hoạch tổ chức team building. 

Chuẩn bị ngân sách để tổ chức team building

Ngân sách là thứ không thể thiếu để tổ chức chương trình team building thành công. Do đó chúng ta phải dự trù sát những khoản chi cho chương trình team building như: phông nền, băng rôn, sân khấu, áo thun team, áo team, dụng cụ các trò chơi, thuê MC, khách sạn, nhà hàng, tàu xe, dự phòng các khoản chi phát sinh. Sau đó chuẩn bị đầy đủ ngân sách theo dự trù đó.

Lập kịch bản tổ chức team building

Để tổ chức chương trình team building thành công thì chúng ta cần lên kịch bản team chi tiết với timeline rõ ràng. Thông thường một chương trình team building diễn ra trong khoảng từ 60 đến 120 phút bao gồm 4 chặng game. Mỗi chặng game là các trò chơi với tên gọi ý nghĩa thể hiện trọn vẹn chủ đề team building, nhằm truyền tải thông điệp của doanh nghiệp.

Trước khi thực hiện các trò chơi, MC phải phân chia đoàn thành các đội, cử ra đội trưởng cho các đội, phát áo team cho các đội. mỗi đội có một mầu áo team riêng biệt.

Chặng 1: Khởi động

Ở chặng này bao gồm các game nhẹ nhành, vui vẻ, hài hước, giúp các thành viên khởi động, làm quen với các trò chơi, đồng thời xóa bỏ khoảng cách, cởi mở hơn và sẵn sàng tinh thần cho các trò chơi tiếp theo.

Chặng game này chúng ta có thể chơi các trò chơi như: mát xa tập thể – đấm, bóp, xoa; nhún nhảy theo điệu nhạc; xác lập kỷ lục – Đội nào ngắn nhất, đội nào dài nhất, đội nào cao nhất; nói ngược, làm ngược; keo sơn một nhà; chiếc bàn kiên cố; ….

Chặng 2: Vượt chướng ngại vật

Sau khi thực hiện khởi động, làm ‘nóng’ tinh thần. Chúng ta chuyển sang các game mang tính chất thử thách, để hoàn thành các thành viên phải hỗ trợ cho nhau và cuộc đua giữa các đội đến đây mới thực sự bắt đầu. Trong chặng này là các game như: Di chuyển bóng bằng đầu; Di chuyển bóng bằng lưng; Đập bóng bằng mông; chuyền chanh; Bãi mìn, mạng nhện độc; Leo núi hơi; …

Chặng 3: Tăng tốc

Để hoàn thành các trò chơi trong chặng game tăng tốc, tất cả các thành viên của đội phải đoàn kết, phối hợp ăn ý, dưới sự chỉ đạo của đội trưởng. Game trong chặng này có thể là: Chung một mục tiêu; Cân bằng tuyệt đối; Đua ống hơi; Bánh xe đồng đội; …

Chặng 4: Về đích

Ở chặng cuối này là game kết lại chuỗi các game trong chương trình team building. Trong chặng này tinh thần đoàn kết, ý chí vươn lên vượt qua mọi khó khăn thách thức sẽ được thể hiện rõ nét nhất.

Cuối cùng là mục tổng kết, rút ra bài học ý nghĩa và trao giải cho các đội.

Chi tiết về các trò chơi team building được tổng hợp trong bài viết sau:

Kho trò chơi team building hấp dẫn đồ sộ – chơi là nghiện

Lên lịch trình tour du lịch team building

Căn cứ vào thời gian cho tour du lịch, chúng ta cần lên lịch trình tour rõ ràng, chi tiết và cụ thể thời gian. Có các loại tour cho chúng ta lựa chọn như:

Tour du lịch team building 1 ngày

Tour du lịch team building 2 ngày 1 đêm

Tour du lịch team building 3 ngày 2 đêm

Ví dụ lịch trình tour cho tour du lịch team building 1 ngày

Thời gian	Công việc	Địa điểm
Từ …đến …	Tập trung, lên xe, xuất phát	….
Từ … đến …	Di chuyển
Từ … đến …	Xuống xe, nhận phòng khách sạn, nghỉ nghơi	….
Từ … đến …	Tổ chức team building	…..
Từ … đến …	Nghỉ ngơi, ăn uống	…
Từ … đến …	Thăm quan tự do	….
Từ … đến …	Tập trung, lên xe trở về	…
Từ … đến …	Di chuyển
Từ … đến …	Đến điểm xuất phát, xuống xe, trở về nhà.	…..

Chuẩn bị để tổ chức team building

Đây là một khâu quan trọng quyết định đến sự thành công của chương trình. Chuẩn bị càng kỹ càng thì tỉ lệ thành công sẽ càng cao – “Thao trường đổ mồ hôi, chiến trường ít đổ máu”. Chuẩn bị bao gồm:

Chuẩn bị băng rôn, phông nền sân khấu, dụng cụ dựng sân khấu,…Chuẩn bị trò chơi và dụng cụ chơi team buildingĐặt vé tàu xeĐặt nhà hàng, khách sạnThuê MC team buildingThuê quay phim, chụp ảnh

Thực hiện tổ chức team building

Thực hiện tổ chức chương trình team building theo đúng kịch bản team building, dưới dự dẫn dắt của MC và giám sát của ban tổ chức.

Tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm sau khi tổ chức team building

Sau khi tổ chức team building thành công, sẽ có một cuộc họp tổng kết đánh giá quá trình thực hiện chương trình team building của ban tổ chức. Từ đó rút ra kinh nghiệm để tổ chức tốt hơn các chương trình team building sau.

Truyền thông sau khi tổ chức team building

Thời gian có thể làm phai mờ tất cả, do đó chúng ta có thể lưu lại chúng bằng những bức ảnh, video ghi lại những khoảng khắc các đội thực hiện chương trình team building. Chúng ta post lên trang mạng xã hội của doanh nghiệp, in ra một vài tấm ảnh đẹp, mang ý nghĩa tập thể treo chúng trong phòng lưu niệm của doanh nghiệp.

Với những việc làm này thông điệp của chương trình team building sẽ được lan tỏa và còn mãi theo thời gian.

Bạn muốn tổ chức thành công chương trình team building nhưng doanh nghiệp rất bận rộn, không có nhân lực để chuẩn bị cho team building. Bạn hãy lựa chọn các công ty tổ chức team building chuyên nghiệp.

Hãy đến với chúng tôi – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp kftvietnam.com

Tại sao bạn nên chọn kftvietnam.com tổ chức team building

Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức team buildingĐội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, tận tâm, sáng tạoPhương châm làm việc của chúng tôi: “Tận tâm cùng thương hiệu – trách nhiệm để thành công”. Chúng tôi luôn là người bạn đồng hành cùng thương hiệu của bạn.Giá cả cạnh tranh – chi phí tối thiểu – lợi ích tổi đaBao giá nhanh chóng sau 30 phút nhận yêu cầu của khách hàng.Triển khai nhanh chóng đúng kế hoạch.Trang thiết bị team building đa dạng, hiện đại, luôn cập nhật xu thế phát triển.Địa điểm tổ chức team building phong phú, ấn tượngChúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng truyền thông trước và sau chương trình team building.Trò chơi team building vui nhộn, ấn tượngTổ chức team building đúng kịch bảnMC team building nhiệt huyết, hóm hỉnh.Không phát sinh thêm các khoản chi ngoài báo giáXử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh với phương châm lợi ích chủa khách hàng được ưu tiên hàng đầu.Chúng tôi đã thực hiện thành công hàng nghìn chương trình team building.