Chuyển số sang text trong excel

Bài lí giải này chỉ ra giải pháp làm nuốm nào nhằm chuyển định dạng số sang trọng text vào Excel 2016, 2013 cùng 2010. Xem cách triển khai với hàm TEXT vào Microsoft Excel với chức năng đổi khác định dạng số thành chuỗi kí tự. Tìm hiểu cách làm sao để gửi text thành số cùng với tùy chọn Format Cells và Text to Columns cùng kftvietnam.com.

Bạn đang xem: Chuyển số sang text trong excel

Vì sao cần phải thống khăng khăng dạng vào Microsoft Excel?

Nếu chúng ta giữ những con số quá dài trong bảng tính Excel, thì một lúc nào đó bạn sẽ phải thay đổi chúng sang định hình chuỗi. Có nhiều lý do vì sao một số được lưu bên dưới dạng số đề nghị được biến đổi thành văn bản. Các bạn sẽ tìm hiểu nguyên nhân tại sao các bạn cần tạo nên Excel dấn thức các số nguồn vào là text chứ không phải là dạng con số.

Khi bạn chỉ việc tìm kiếm 1 phần của số liệu, vậy vì cục bộ giá trị. Ví dụ: bạn có thể cần tìm các số gồm chứa số 50, chẳng hạn như 501, 1500 hoặc 1950 …

Hàm Vlookup hoặc hàm MATCH đề nghị được thực hiện để khớp nhị ô. Phương diện khác, Microsoft Excel sẽ không thể định vị các số tương tự để so sánh nếu các ô này có cấu tạo khác nhau.

Ví dụ: ô A1 được định hình dưới dạng văn bản, trong những khi ô B1 được định hình dưới dạng số. Vì sao cho điều này là do hai ô này có định dạng khác nhau, vì vậy Excel chẳng thể tạo ra hiệu quả thích đúng theo khi hàm IF trả về, như được thấy trong hình bên dưới. Đó là vì sao tại sao toàn bộ chúng phải áp dụng cùng một định dạng.

Nếu các ô được kết cấu như mã ZIP, số điện thoại, đơn vị chức năng tiền tệ, v.v., vụ việc tương tự rất có thể phát sinh.

Chuyển format số quý phái chuỗi trong Excel bằng hàm TEXT

Khi bạn phải hiển thị các số sinh hoạt định dạng đọc dễ dàng hơn; hoặc muốn phối hợp các số với nhì dạng Văn phiên bản hoặc Biểu tượng. Thì thực hiện hàm TEXT là phương phát xuất sắc nhất. Cũng chính vì hàm TEXT biến hóa một số thành một định dạng chuỗi; với nó tất yêu tính toán kết quả của hoạt động.

Bước 1. Chế tạo thêm một cột phụ ở ở bên cạnh cột có những số đề nghị định dạng.

Bước 2. Nhập công thức =TEXT(A2;0) vào ô B2. Vào công thức, A2 là địa chỉ ô trước tiên có các số bắt buộc chuyển đổi.

Bước 3. xào luộc công thức xuống các ô mặt dưới.

Bước 4. sau thời điểm hoàn tất, sẽ thấy cột phụ sẽ được định dạng căn chỉnh sang bên trái.

Bước 5. bây chừ cần biến hóa công thức thành các giá trị vào cột mới. Hãy sơn đậm tất cả các quý hiếm trong cột phụ.

Bước 6. thừa nhận Ctrl + C để xào nấu cột phụ. Sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + alt + V nhằm hiển thị hộp thoại Paste Special.

Bước 7. bên phía trong hộp thoại Paste Special, chọn lọc mục Values.

Bạn đã thấy một tam giác nhỏ tuổi xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô vào cột trợ giúp. Điều đó tất cả nghĩa chúng đó là phiên bản Text của những số tất cả trong cột tài liệu chính.

Bây giờ hoàn toàn có thể xóa tài liệu cột chủ yếu và đổi tên cột phụ cho khớp hoặc sao chép hiệu quả vào cột thiết yếu và xóa đi cột trợ giúp.

Xem thêm: Hd Là Viết Tắt Của Từ Gì ? Công Nghệ Hd Sắc Nét Đã Có Trên Fpt Play Hd

Chú ý: Tham số thứ 2 trong hàm TEXT của Excel cho thấy số sẽ tiến hành định dạng ra sao trước lúc được chuyển đổi.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để dịch số thành chuỗi

Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển định dạng số thanh lịch text trong Excel, hãy sử dụng tùy lựa chọn Format Cells.

Bước 1. Chọn toàn bộ các quý hiếm số mà bạn muốn định dạng bên dưới dạng chuỗi.

Bước 2. Sau đó nhấp chuột phải vào chúng và lựa chọn tùy chọn Format Cells từ bỏ danh sách các lựa tuyển chọn được hiển thị xổ xuống. Mẹo: bạn có thể hiển thị hành lang cửa số Format Cells bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + 1.

Bước 3. Trong hành lang cửa số Format Cells, chọn lựa Text trong tab Number cùng nhấn OK.

Thêm lốt nháy 1-1 để chuyển định dạng text lịch sự số nhanh chóng

Nếu như các bạn chỉ cần chuyển đổi 2 hoặc 3 ô vào Excel từ định hình số lịch sự chuỗi; hãy thử thêm vết nháy solo trước các con số. Điều này sẽ giúp đỡ bạn nhanh chóng biến hóa định dạng số thành văn bản.

Bạn chỉ cần nhấp đúp vào một ô với nhập lốt nháy solo trước nhỏ số.

Bạn sẽ thấy được một hình tam giác ngược bé dại được thêm vào ở trong góc của mỗi ô này. Đây tuy không hẳn là cách tốt nhất để thực hiển đổi khác số lượng to ô từ định hình số quý phái chuỗi. Dẫu vậy đây vẫn là bí quyết làm nhanh nhất nếu như bạn chỉ cần đổi khác định dạng tự số thanh lịch text của 2 hoặc 3 ô tài liệu trong Excel.

Chuyển đổi định dạng text sang trọng số với tùy chọn Text to lớn Columns

Bạn có thể ngạc nhiên cơ mà tùy lựa chọn Text to lớn Columns khá tốt trong bài toán chuyển text thành số vào Excel. Chỉ việc làm theo những bước dưới để coi tùy lựa chọn này hoạt động như vắt nào:

Bước 1. lựa chọn cột mà bạn đang muốn đổi khác từ số thành chuỗi vào Excel.

Bước 2. Điều tìm hiểu tab Data với nhấp vào biểu tượng Text to Columns.

Bước 3. chỉ việc nhấn Next liên tục ở cho đến bước số 3. Tại đây, hãy chắc chắn bạn đã lựa chọn nút Text như trong hình ảnh bên dưới.

Bước 4. Nhấn Finish giúp thấy kết quả.

kftvietnam.com hy vọng các bạn thấy được các cách thức chuyển định dạng số sang Text vào Excel trong bài viết này có ích khi thao tác với các số trong Microsoft Excel. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài bác đăng này, chúc bạn thường xuyên thành công cùng với Microsoft Excel.