DĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Excel mang lại kftvietnam.com 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Không như những chương trình kftvietnam.com Office khác, Excel không cung ứng nút đánh số dữ liệu tự động. Nhưng bạn có thể dễ dàng thêm số thứ từ vào những hàng dữ liệu bằng phương pháp kéo núm tinh chỉnh điền để điền một chuỗi số vào một trong những cột hoặc sử dụng hàm ROW.

Bạn đang xem: Dđánh số thứ tự trong excel

Mẹo: Nếu ai đang tìm tìm một hệ thống auto đánh số nâng cấp hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì chúng ta cũng có thể nhập tài liệu Excel vào cơ sở tài liệu Access. Trong cơ sở dữ liệu Access, bạn cũng có thể tạo trường tự động hóa sinh ra số duy nhất khi chúng ta nhập một phiên bản ghi new vào bảng.

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi các số vào một trong những cột

Chọn ô trước tiên trong phạm vi mà bạn có nhu cầu điền.

Nhập giá bán trị bước đầu cho chuỗi.

Nhập quý giá trong ô tiếp theo sau để thiết lập cấu hình mẫu.

Mẹo: Ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 cùng 2 trong nhị ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4.

Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích nhanh được hiển thị theo mang định khi chúng ta chọn những ô chứa dữ liệu. Bạn cũng có thể bỏ qua nút này nhằm hoàn tất quy trình này.

Sử dụng hàm ROW để đánh số những hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Xem thêm: Máy Tính Để Bàn, Pc, Máy Tính Bộ Giá Rẻ, Có Trả Góp, Hướng Dẫn Mua Hàng Trả Góp Tại Hacom

Hàm ROW trả về số của sản phẩm mà chúng ta tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được cập nhật khi bạn bố trí chúng với tài liệu của bạn. Chuỗi thứ tự rất có thể bị ngắt quãng nếu khách hàng thêm, di chuyển hoặc xóa những hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công bí quyết đánh số, bằng phương pháp chọn nhị số có thứ tự thích hợp và kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi tiến công số.

Để nhập những mã số thứ tự theo phong cách riêng, chẳng hạn như số của đối kháng đặt hàng, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW cùng rất hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một list đánh số với số 000-001, bạn hãy nhập bí quyết =TEXT(ROW(A1),"000-000") trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền cho cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm điều khiển điền

hiển thị theo mặc định nhưng bạn cũng có thể bật hoặc tắt tùy chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi bấm chuột Tùy chọn.

Trong Excel 2007, click chuột nút kftvietnam.com Office,

, rồi bấm vào Tùy Excel chọn.

Trong thể loại Nâng cao, vào mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa vỏ hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô để hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.

Lưu ý: Để giúp tránh sửa chữa dữ liệu hiện có khi chúng ta kéo tinh chỉnh và điều khiển điền, hãy bảo vệ đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu bạn không mong Excel hiển thị thông báo về việc ghi đè ô, bạn cũng có thể xóa lựa chọn hộp kiểm đó.