In Bảng Excel Trong 1 Trang

Bạn ước ao in tài liệu trong tệp tin Excel của mình trên và một trang giấy A4 dẫu vậy bảng tính lại thừa dài? Hãy trải nghiệm luôn 7 phương pháp in trong Excel trên 1 trang giấy A4 mà chúng mình chỉ dẫn trong bài học Excel sau đây nhé.

Bạn đang xem: In bảng excel trong 1 trang

Không y hệt như trong Word, câu hỏi in ấn trong Excel hoàn toàn có thể khiến nhiêu bạn gặp khó khăn. Vì sao là vì các bảng tính Excel thường khá dài, không phía bên trong một trang A4 duy nhất, gây trở ngại cho bài toán theo dõi file. Quanh đó cách cố định tiêu đề trang in cho tất cả trang thì chúng ta còn hoàn toàn có thể in một lượng lớn tài liệu lên một trang giấy cùng với 7 cách sau nhằm tiện cho bài toán theo dõi.


XEM cấp tốc MỤC LỤC


7 bí quyết in trong Excel trên một trang A4

Trước khi tiến hành in các bạn cần mở bạn dạng xem trước lên để đánh giá xem bảng tính của bản thân mình khi in ra sẽ có được dạng như thế nào. Họ sẽ vào tệp tin => lựa chọn mục Print là đã thấy bản xem trước hiện ra ở quanh vùng bên bắt buộc giao diện in.

Lưu ý: Nếu chúng ta dùng Excel 2007 thì bước này sẽ là chọn vào hình tượng Office (biểu tượng hình cửa ngõ sổ) ở góc trên cùng phía bên trái giao diện thao tác làm việc => chọn vào Print => lựa chọn Print Preview.

*

Ở phía trên các bạn có thể thấy, tài liệu của chúng mình trong khi in ra sẽ sở hữu được 10 trang. Nhưng dữ liệu đang hiển thị ko đủ các cột có trong file trên trang giấy. Để in được rất nhiều dữ liệu rộng trên một trang A4 thì bọn họ sẽ dùng các cách sau:

Cách 1: In file Excel theo hướng ngang

Cách in vào Excel này phù hợp với những file có không ít cột, bị mất cột vị không đủ diện tích s khi in theo phong cách thông thường.

Các bạn chỉ cần kéo xuống trong mục Settings của cửa số in => chuyển chế độ in từ Portrait Orientation (in theo chiều dọc) lịch sự Landscape Orientation (in theo chiều ngang).

*

Kết quả là trang in của họ đã bao gồm đủ các cột như trong file ban đầu.

*

Cách 2: Xóa hoặc ẩn giảm dữ liệu trước lúc in file Excel

Có thể trong file Excel của doanh nghiệp chứa một trong những cột/hàng không cần thiết hoặc không phải in ra. Vậy trước lúc in thì nên rà rà lại xem có phần thông tin nào không buộc phải in ko nhé.

Sau đó chúng ta bôi black vùng dữ liệu không đề nghị in => nhấp chuột phải rồi chọn Hide (ẩn dữ liệu) hoặc chọn Delete (xóa dữ liệu).

*

Cách 3: sản xuất ngắt trang đến trang in Excel

Cách in trong Excel này sẽ vận dụng cho trường thích hợp mà bạn có nhu cầu tự tạo vị trí ngắt trang mang đến tài liệu, không ngắt trang theo mặc định của phần mềm.

Xem thêm: Tải Game Plants Vs Zombies Full Miễn Phí Cho Pc Windows, Tải Game Trồng Cây Bắn Ma 1

Các các bạn vào thẻ View rồi chọn Page Break Preview để xem các vị trí ngắt trang lúc này trên bảng tính Excel. Các vị trí được gạch con đường nét đứt màu xanh là điểm phân làn 2 trang. Bây giờ các các bạn đặt con trỏ loài chuột vào con đường nét đứt => thấy mũi tên 2 đầu tồn tại thì kéo xuống để không ngừng mở rộng phần tài liệu đưa lên một trang hoặc vuốt lên để thu bé phần tài liệu sẽ in.

*

Sau kia các chúng ta cũng có thể vào Print Preview giúp thấy đã có nhiều hàng được xuất hiện trong trang in hơn, số trang in của file đã và đang giảm đi.

*

Cách 4: biến hóa vùng in ở Excel

Các bạn bôi black vùng dữ liệu muốn in => lựa chọn vào thẻ Page Layout => lựa chọn Print Area (chọn set Print Area).

*

Sau đó, các bạn chỉnh tùy chọn ở hành lang cửa số in trong Excel là Print Selection:

*

Lúc này Excel vẫn chỉ in ra vùng chúng ta đã chọn. Nếu các bạn có nhu cầu Excel tự động hóa thay đổi vùng in cho chính mình mà không quan trọng lập thủ công lại thì nên xem video hướng dẫn này của chúng mình nhé:


Cách 5: Căn lề cho trang in vào Excel

Các chúng ta hay thao tác với Word chắc chắn rằng đã biết câu hỏi căn lề ngắn hơn để mang được nhiều dữ liệu hơn vào một trong những trang in. Cùng với Excel họ cũng có thể làm như thế.

Các chúng ta vào thẻ Page Layout => nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên đề xuất nhóm chính sách Page setup => lựa chọn mục Margins trong hộp thoại Page thiết đặt => chỉnh lại độ rộng của lề.

Trong đó:

Top: Lề trênBottom: Lề dướiLeft: Lề tráiRight: Lề phải
*

Cách 6: sửa đổi độ rộng cột trước lúc in vào Excel

Cách có tác dụng rất đơn giản dễ dàng là chúng ta đưa nhỏ trỏ con chuột lên đầu cột cần sửa đổi => thấy biểu tượng mũi tên 4d hiện lên thì kéo thanh lịch trái để thu nhỏ tuổi cột hoặc kéo sang đề nghị để mở rộng cột. Sau đó các bạn vào Print là gồm thế thấy lúc cột nhỏ tuổi hơn thì có khá nhiều cột được hiện trên một trang in rộng nhé.

*

Tuy nhiên lúc chỉnh phạm vi cột trước cơ hội in file Excel thì chúng ta phải bảo đảm an toàn việc này không làm bịt mất một trong những phần dữ liệu nhé.

*

Cách 7: Chỉnh sửa size bảng trước khi in trong Excel

Các chúng ta vào thẻ Page Layout => lựa chọn vào mũi thương hiệu chỉ xuống vào nhóm luật Page thiết lập => chọn vào mục Fit lớn ở thẻ Page trong hộp thoại Page setup => điền số liệu như vào hình hình ảnh dưới phía trên => bấm OK.

*

Thiết lập này có chân thành và ý nghĩa là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều rộng lớn của trang.

Nếu chúng ta chỉnh lại thành như vào hình ảnh dưới trên đây thì tức là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều lâu năm của trang giấy:

*

Kết luận

Hy vọng bài bác hướng dẫn cách in tệp tin Excel vào một trang giấy của chúng mình hoàn toàn có thể giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy theo blog tin học văn phòng của kftvietnam.com thường xuyên để update những mẹo nhỏ và kỹ năng và kiến thức Excel mới vận dụng cho các bước văn phòng.