IN BẢNG EXCEL TRONG 1 TRANG

Cách 2: Xóa hoặc ẩn giảm dữ liệu trước lúc in file Excel

Có thể trong file Excel của doanh nghiệp chứa một trong những cột/hàng không cần thiết hoặc không phải in ra. Vậy trước lúc in thì nên rà rà lại xem có phần thông tin nào không buộc phải in ko nhé.

Sau đó chúng ta bôi black vùng dữ liệu không đề nghị in => nhấp chuột phải rồi chọn Hide (ẩn dữ liệu) hoặc chọn Delete (xóa dữ liệu).

Cách 3: sản xuất ngắt trang đến trang in Excel

Cách in trong Excel này sẽ vận dụng cho trường thích hợp mà bạn có nhu cầu tự tạo vị trí ngắt trang mang đến tài liệu, không ngắt trang theo mặc định của phần mềm.

Xem thêm: Tải Game Plants Vs Zombies Full Miễn Phí Cho Pc Windows, Tải Game Trồng Cây Bắn Ma 1

Các các bạn vào thẻ View rồi chọn Page Break Preview để xem các vị trí ngắt trang lúc này trên bảng tính Excel. Các vị trí được gạch con đường nét đứt màu xanh là điểm phân làn 2 trang. Bây giờ các các bạn đặt con trỏ loài chuột vào con đường nét đứt => thấy mũi tên 2 đầu tồn tại thì kéo xuống để không ngừng mở rộng phần tài liệu đưa lên một trang hoặc vuốt lên để thu bé phần tài liệu sẽ in.

Sau kia các chúng ta cũng có thể vào Print Preview giúp thấy đã có nhiều hàng được xuất hiện trong trang in hơn, số trang in của file đã và đang giảm đi.

Cách 4: biến hóa vùng in ở Excel

Các bạn bôi black vùng dữ liệu muốn in => lựa chọn vào thẻ Page Layout => lựa chọn Print Area (chọn set Print Area).

Sau đó, các bạn chỉnh tùy chọn ở hành lang cửa số in trong Excel là Print Selection:

Lúc này Excel vẫn chỉ in ra vùng chúng ta đã chọn. Nếu các bạn có nhu cầu Excel tự động hóa thay đổi vùng in cho chính mình mà không quan trọng lập thủ công lại thì nên xem video hướng dẫn này của chúng mình nhé:

Cách 5: Căn lề cho trang in vào Excel

Các chúng ta hay thao tác với Word chắc chắn rằng đã biết câu hỏi căn lề ngắn hơn để mang được nhiều dữ liệu hơn vào một trong những trang in. Cùng với Excel họ cũng có thể làm như thế.

Các chúng ta vào thẻ Page Layout => nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên đề xuất nhóm chính sách Page setup => lựa chọn mục Margins trong hộp thoại Page thiết đặt => chỉnh lại độ rộng của lề.

Trong đó:

Cách 6: sửa đổi độ rộng cột trước lúc in vào Excel

Cách có tác dụng rất đơn giản dễ dàng là chúng ta đưa nhỏ trỏ con chuột lên đầu cột cần sửa đổi => thấy biểu tượng mũi tên 4d hiện lên thì kéo thanh lịch trái để thu nhỏ tuổi cột hoặc kéo sang đề nghị để mở rộng cột. Sau đó các bạn vào Print là gồm thế thấy lúc cột nhỏ tuổi hơn thì có khá nhiều cột được hiện trên một trang in rộng nhé.

Tuy nhiên lúc chỉnh phạm vi cột trước cơ hội in file Excel thì chúng ta phải bảo đảm an toàn việc này không làm bịt mất một trong những phần dữ liệu nhé.

Cách 7: Chỉnh sửa size bảng trước khi in trong Excel

Các chúng ta vào thẻ Page Layout => lựa chọn vào mũi thương hiệu chỉ xuống vào nhóm luật Page thiết lập => chọn vào mục Fit lớn ở thẻ Page trong hộp thoại Page setup => điền số liệu như vào hình hình ảnh dưới phía trên => bấm OK.

Thiết lập này có chân thành và ý nghĩa là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều rộng lớn của trang.

Nếu chúng ta chỉnh lại thành như vào hình ảnh dưới trên đây thì tức là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều lâu năm của trang giấy:

Kết luận

Hy vọng bài bác hướng dẫn cách in tệp tin Excel vào một trang giấy của chúng mình hoàn toàn có thể giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy theo blog tin học văn phòng của kftvietnam.com thường xuyên để update những mẹo nhỏ và kỹ năng và kiến thức Excel mới vận dụng cho các bước văn phòng.