Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Ngày nay, trong các doanh nghiệp và cơ quan, lập bảng chấm công là hoạt động đã hết sức phổ biến. Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ ra mắt tới chúng ta các mẫu bảng chấm công cụ thể nhất, kỹ thuật nhất và rất dễ dàng sử dụng.

Bạn đang xem: Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Sử dụng bảng chấm công này, chúng ta cũng có thể dễ dàng quan sát và theo dõi số ngày đi làm việc của nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp của bạn và bảo đảm an toàn tính minh bạch, cụ thể và công bình cho tất cả nhân viên.

Nội dung bài bác viết:I. Bảng Chấm Công Là Gì? Mục Đích Lập Bảng Chấm CôngII. Các phương pháp Chấm Công thịnh hành Hiện NayIII. Mẫu mã Bảng Chấm Công new Nhất

I. Bảng Chấm Công Là Gì? Mục Đích Lập Bảng Chấm Công

1. Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công là căn cứ đặc biệt để những cơ quan, tổ chức, công ty lớn theo dõi ngày làm việc thực tế, xin nghỉ phép, hưởng cơ chế bảo hiểm xã hội, ... Từ bỏ đó nhận xét mức độ siêng cần, nỗ lực, thân mật và hiệu quả quá trình của mọi người lao động để làm cơ sở để trả lương.

Bảng chấm công là gì?

Đối với một số trong những công ty gớm doanh, lập bảng chấm công chưa phải là điều đặc trưng tuy nhiên nó yêu cầu để kiến tạo cơ sở sale ổn định, lâu dài.

2. Mục đích lập bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công được sử dụng nhằm mục đích theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ ngơi ốm, nghỉ bảo đảm xã hội,… của nhân viên cấp dưới làm địa thế căn cứ tính tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội cho từng nhân viên và làm chủ trong doanh nghiệp.

»»» Khóa học Kế Toán Online - shop Trực Tiếp cùng Kế Toán Trưởng bên trên 15 Năm tởm Nghiệm

II. Các phương thức Chấm Công thông dụng Hiện Nay

1. Chấm công truyền thống

Chấm công truyền thống là phương pháp chấm công trực tiếp mà người thống trị sẽ thực hiện vào đầu từng giờ của ca làm cho việc. Công nhân xuất hiện sẽ report với cai quản để cai quản nắm được số công nhân đi làm.

⇒ phương pháp truyền thống này mặc dù dễ triển khai nhưng độ chính xác lại không cao.

2. Chấm công bình thẻ từ

Mỗi nhân viên sẽ tiến hành cấp một mã duy nhất dựa trên thông tin cá thể liên quan đến họ tên, ngày sinh, v…v… thông tin này đang chỉ được in trên thẻ của bạn đó. Trước mỗi ca làm việc, nhân viên cấp dưới sẽ thực hiện thẻ để quẹt tại máy chấm công được cài đặt tại một vị trí nhất quyết trong văn phòng.

⇒ hiệ tượng chấm vô tư thẻ tử này giúp nhân viên chấm công cấp tốc hơn, tỷ lệ đúng đắn cao, tuy nhiên nó cũng có thể có những tiêu giảm nhất định vì rất có thể nhờ người cùng cơ quan giúp chấm công khi không ở nơi làm việc.

3. Chấm công bằng nhận diện khuôn khía cạnh (Face ID)

Phương pháp chấm công dựa vào khuôn phương diện này là 1 trong những bước bứt phá có thể giúp các doanh nghiệp tiến hành một cách gấp rút và có độ đúng chuẩn rất cao so với tất cả các phương pháp khác.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp sẽ phải trả rất nhiều tiền mang lại một cái máy nhận diện khuôn mặt. đồ vật được lắp đặt tại cửa tương tự như máy chấm công bình thẻ từ tuy nhiên máy sẽ tích thích hợp thêm một camera có thể quét khuôn mặt của từng người dựa vào các cài đặt được khẳng định trước vào máy.

4. Chấm công bằng vân tay

Phương pháp chấm công bằng vân tay khá thịnh hành trong các tổ chức. Bằng cách sử dụng vân tay của bản thân mình để quét ngơi nghỉ trên trang bị chấm vân tay, nhân viên sẽ tiến hành ghi thừa nhận là xuất hiện trong buổi có tác dụng ngày hôm đó.

Xem thêm: Mua Máy Tính Cầm Tay Vinacal Mới Nhất Hiện Nay? Casio Hay Vinacal?

5. Chấm công qua ứng dụng

Ngoài 4 phương pháp chấm công ở phía bên trên thì họ có thêm phương pháp chấm công thứ 5 đó chính là chấm công trên các ứng dụng.

Công ty sẽ cung cấp cho các nhân viên của chính mình một tài khoản để có thể đăng nhập trên ứng dụng chuyên dùng làm chấm công. Nếu như nhân viên cấp dưới đó ko thể có mặt ở doanh nghiệp để có thể chấm công bình vân tay, bằng gương mặt hoặc bằng thẻ tự thì phương pháp khá tiện thể lợi.

III. Chủng loại Bảng Chấm Công bắt đầu Nhất

1. Mẫu bảng chấm công Excel 2022

2. Mẫu bảng chấm công có tác dụng thêm giờ

3. Mẫu mã bảng chấm công theo ca

 

4. Mẫu mã bảng chấm công theo ngày

Link download: Mẫu Bảng Chấm Công new Nhất

IV. Phương pháp Và giải pháp Ghi Bảng Chấm Công

Dựa vào điều kiện sản xuất, marketing của mỗi doanh nghiệp nhưng mà lựa chọn phương thức chấm công tương xứng và công dụng nhất nhằm thực hiện.

Người phụ trách các bước chấm công vẫn dựa theo mẫu bảng chấm công, dùng cam kết hiệu khớp ứng theo các vận động như đi làm, tham tham dự lễ hội nghị, nghỉ ngơi theo chế độ,… để làm chủ chuyên yêu cầu của nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp.

– Mỗi phần tử trong doanh nghiệp như phòng, ban, nhóm làm cho việc,… phải lập bảng chấm công cùng nộp cho thống trị vào cuối tháng.

– Mỗi ngày, người cai quản như trưởng phòng, trưởng ban, trưởng nhóm,… hay người được ủy quyền chấm công đang chấm công cho từng thành viên cùng ghi chú cam kết hiệu vào trong ngày chấm công trong những cột từ bỏ cột từ thời điểm ngày 1 cho cột ngày 31 theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Cuối tháng, fan chấm công và người phụ trách thành phần ký vào bảng chấm công với nộp bảng chấm công như giấy xin nghỉ việc được hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, so sánh để tính chi phí lương và bảo đảm xã hội cho mỗi nhân viên.

– Bảng chấm công kế tiếp được lưu tại phòng kế toán cùng các sách vở và giấy tờ liên quan.

V. Phương pháp Tạo Bảng Chấm Công Excel

Bảng chấm công Excel 2022 sẽ được tạo dựa vào lịch những ngày làm việc vào tháng của doanh nghiệp. Các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tạo thành bảng chấm công theo đặc trưng của người sử dụng bạn bên trên Excel

Ví dụ: Doanh nghiệp bạn lịch làm việc từ 2 - 7 nghỉ công nhân thì các bạn bôi màu những ngày CN vào thời điểm tháng để phân minh với phần nhiều ngày có tác dụng việc. 

- tổng thể ngày công làm cho việc hồi tháng sẽ tính dựa vào quy định tính công của từng công ty.

Ví dụ: tổng thể ngày công = Ngày công thực tế + Nửa ngày công x 0.5 + Nghỉ bao gồm lương + Nghỉ ốm hoặc thai sản.

- phương pháp ghi chú trong chủng loại bảng chấm công Excel

Mỗi tín đồ chấm công sẽ sở hữu được cách ghi chú riêng biệt khi đi làm cả ngày, nửa ngày xuất xắc nghỉ không cần chỉ 1 một số loại ghi chú chỉ việc đồng nhất và dễ nắm bắt là được

Ví dụ:

X - Đi làm cả ngàyX/2 - Đi làm cho nửa ngày0 - Nghỉ

- Hàm Excel được dùng để làm tạo bảng chấm công trong Excel

Thường bảng chấm công sẽ thực hiện hàm Counif (hàm đếm bao gồm điều kiện), các bạn tham khảo ở cả 2 hình bên dưới đây:

*Tính tổng số ngày làm việc của 1 nhân viên: 

Ví dụ: cách làm tính tổng số ngày làm việc của nhân viên cấp dưới "Vũ Thị Huyền": 

=COUNTIF(D7:AH7,"x")+1/2*(COUNTIF(D7:AH7,"x/2"))+0*(COUNTIF(D7:AH7,"0"))

*Tính tổng thể công của tất cả nhân viên trong một ngày: 

=COUNTIF(D7:D20,"x")+1/2*(COUNTIF(D7:D20,"x/2"))+0*(COUNTIF(D7:D20,"0"))

Bảng chấm công là một trong những công cụ làm chủ nhân viên vô cùng hữu ích và phổ cập mà doanh nghiệp nào cũng cần có. Bảng chấm công cũng có thể xem là cuốn sổ ghi chép lại nhật ký đi làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp.

Nhờ vào bảng chấm công mà doanh nghiệp tất cả thể làm chủ được nhân viên cấp dưới đã thao tác tất cả bao nhiêu ngày tuyệt giờ tùy trong một tháng. Phụ thuộc ghi chép này, doanh nghiệp sẽ đo lường và thống kê được một nấc lương phù hợp, đúng chuẩn với thời gian và sức lực mà nhân viên tiến hành công việc.

Tham khảo thêm cách sử dụng hàm Countif trong Excel qua phần đa hướng dẫn cụ thể của giảng viên khóa học tập tin học văn phòng trên trung chổ chính giữa Lê Ánh ở video clip dưới đây:

Trên đây là những mẫu bảng chấm công được update mới tốt nhất 2022 và biện pháp lập bảng chấm công Excel bỏ ra tiết. Hi vọng nội dung nội dung bài viết trên sẽ hữu ích cho các bạn đang làm công việc chấm công - tính lương vào doanh nghiệp. Kế toán Lê Ánh Chúc các bạn thành công trong công việc!