Hàm Đếm Có 2 Điều Kiện Trong Excel

Trong tất cả các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với COUNTIF chắc hẳn rằng thường dễ bị nhầm lẫn nhất do chúng trông rất giống nhau và cả hai rất nhiều cùng tất cả mục đích dùng để đếm các ô dựa trên những điều kiện đã được chỉ định.

Bạn đang xem: Hàm đếm có 2 điều kiện trong excel

Sự khác hoàn toàn duy tốt nhất giữa nhị hàm này là COUNTIF được thiết kế theo phong cách để đếm các ô gồm một điều kiện trong một phạm vi, trong khi COUNTIFS hoàn toàn có thể đánh giá những điều kiện khác nhau trong thuộc hoặc trong những phạm vi không giống nhau.

Nhằm khiến cho bạn đọc sáng tỏ một cách chính xác và nuốm được cách thực hiện hai hàm đếm có điều kiện COUNTIFS đúng vào Excel, trong bài viết này kftvietnam.com sẽ trình làng và hướng dẫn bạn đọc cách thực hiện và chọn lựa công thức tác dụng nhất mang lại từng nhiệm vụ từng câu hỏi cụ thể, đặc biệt là đối với hàm COUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và cách sử dụng

Như vẫn đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng làm đếm các ô trên nhiều phạm vi dựa vào một hoặc một số trong những điều kiện. Hàm COUNTIFS gồm sẵn vào Excel 2016, 2013, Excel 2010 và Excel 2007, vì chưng vậy chúng ta có thể sử dụng những ví dụ tiếp sau đây trong ngẫu nhiên phiên phiên bản học Excel nào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó: 

- criteria_range1: Vùng chứa đk thứ nhất, đó là phần sẽ phải có

- criteria1: Điều kiện trước tiên (thuộc trong vùng đk thứ nhất) gồm có những dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa điều kiện thứ hai( yêu ước vùng criteria_range2 phải tất cả độ lớn bởi nhau)

- criteria2, ... Điều kiện máy hai (thuộc vào vùng đk thứ nhất). Bạn có thể chỉ định tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiện trong công thức của mình.

- tương tự như vậy với những điều kiện khác cũng sẽ áp dụng như vậy.

Hình minh họa

Thực tế, bạn không cần phải nhớ cú pháp của hàm đếm tất cả điều kiện COUNTIFS. Microsoft Excel vẫn hiển thị những đối số của hàm ngay khi bạn bước đầu nhập; đối số ai đang nhập vào bây giờ được đánh đậm.

Bạn chỉ cần nhớ bạn có nhu cầu sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel là được.

LƯU Ý: 

- bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS vào Excel để đếm những ô trong một phạm vi cùng với một đk duy nhất cũng như trong nhiều phạm vi với tương đối nhiều điều kiện. Nếu sau này, chỉ hầu hết ô thỏa mãn nhu cầu tất cả các điều khiếu nại được chỉ định mới được tính.

- Criteria1 bạn có thể biểu diễn chúng hệt như các ví dụ: 10, "- từng phạm vi bổ sung phải có cùng số hàng cùng cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp ngay cạnh và ko liền kề phần đông được cho phép.

- trường hợp điều kiện là một tham chiếu mang lại một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là cực hiếm 0 (0).

Xem thêm: Mua Bán Đất Vũng Tàu Gần Biển, Bán Đất Gần Biển Bãi Sau Vũng Tàu, 80M2, Giá 2

- chúng ta có thể sử dụng những ký từ bỏ đại diện trong đk - vệt hoa thị (*) với dấu hỏi (?). 

2. Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với nhiều điều kiện

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ về cách làm minh họa cách sử dụng những hàm COUNTIFS vào Excel để đánh giá nhiều điều kiện.

Thông qua gần như ví dụ được minh họa bên dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong các trường hợp cụ thể tương ứng để hoàn toàn có thể áp dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đánh giá nhiều điều kiện khác nhau

2.1. Biện pháp đếm các ô có rất nhiều điều kiện

Ví dụ bạn tất cả một danh sách thành phầm như hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn muốn có được một vài lượng các mặt hàng trong kho (giá trị vào cột B lớn hơn 0) nhưng chưa được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ hoàn toàn có thể được thực hiện bằng phương pháp sử dụng phương pháp này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và số lượng là 2 ("Anh đào " cùng " Chanh "):

Hình minh họa

Khi bạn muốn đếm các mục gồm điều kiện giống hệt nhau, các bạn vẫn cần cung cấp từng cặp điều kiện_range / điều kiện .

Ví dụ: đây là công thức đúng nhằm đếm những mục bao gồm 0 cả vào cột B và cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 bởi vì chỉ " Nho " có giá trị "0" vào cả nhì cột

Hình minh họa

2.2. Giải pháp đếm ô có không ít điều kiện khác nhau (logic OR)

Như bạn đã thấy trong những ví dụ trên, vấn đề đếm các ô đáp ứng nhu cầu tất cả các điều khiếu nại đã chỉ định và hướng dẫn là thuận tiện vì hàm đếm gồm điều kiện COUNTIFS được thiết kế để chuyển động theo bí quyết này.

Nhưng nếu bạn muốn đếm các ô mà tối thiểu một trong số điều kiện được hướng đẫn là TRUE , tức là dựa trên logic OR thì sao? nhìn chung, có hai cách để thực hiện vấn đề này - bằng cách thêm một số trong những công thức COUNTIFS hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS.

Ví dụ: để sở hữu được số lượng đơn mua hàng " Đã bỏ " cùng " Đang đợi xử lý" mang lại " táo bị cắn dở ", hãy sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang chờ xử lý")

Hình minh họa

Trong các tình huống khi bạn phải đánh giá rất nhiều điều kiện, cách trên chưa hẳn là cách tốt nhất có thể vì công thức của các bạn sẽ quá dài.

Để tiến hành các phép tính tương tự trong một công thức nhỏ gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các điều kiện của chúng ta trong một hằng số mảng và hỗ trợ mảng đó mang đến đối số điều kiện của hàm đếm tất cả điều kiện COUNTIFS. 

Ta đã dùng cách làm sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng bên dưới đây, để đếm ‘Táo” tất cả trạng thái " Đã hủy " hoặc " Đang chờ xử trí " hoặc " Nhập kho ", bí quyết sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang chờ xử lý","Nhập kho"))

Hình minh họa

2.3. Bí quyết đếm số giữa 2 số được chỉ định

Công thức COUNTIFS để đếm các ô giữa hai số

Để khám phá có bao nhiêu số trường đoản cú 5 mang đến 10 (không bao gồm 5 với 10) được chứa trong số ô từ C2 cho C10, hãy áp dụng công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

Hình minh họa

Để đếm các số 5 với 10 trong các đếm, hãy sử dụng công thức "lớn rộng hoặc bằng" cùng "nhỏ hơn hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

2.4. Cách áp dụng COUNTIFS với những ký tự đại diện

Trong những câu thức Excel, bạn cũng có thể sử dụng các ký tự thay mặt như sau:

- ? : được thực hiện để đếm những ô ban đầu hoặc hoàn thành bằng một vài ký tự tốt nhất định.

- * " Được sử dụng để đếm ô chứa một từ rõ ràng hoặc một k1 tự vào ô.

Ví dụ bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết tất cả bao nhiêu dự án công trình đã ký kết, tức là cột B gồm chứa thương hiệu người. Hãy thêm một đk thứ nhì - over Date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, chúng ta không thể sử dụng ký tự thay mặt đại diện trong tiêu chí thứ 2 vày cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng chứ không hẳn dạng text. Đó là tại sao tại sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để tìm ô chứa dữ liệu.

Hình minh họa

Trên đó là hàm đếm có điều kiện và các cách thông dụng nhất nhằm bạn triển khai sử dụng những hàm đếm đó trong Excel, trường đoản cú đó, thuận lợi thống kê cùng phân tích số liệu một cách hiệu quả, cải thiện tối đa năng suất công việc. Ngoài ra bạn đọc quan tâm rất có thể tham khảo thêm các khoá học tin học tập văn phòng như học Word online, học Powerpoint cơ bản sau tại kftvietnam.com và lựa chọn cho bản thân khóa học hay phù hợp nhất nhé! Cảm ơn các bạn đã đọc bài bác và chúc bạn thành công!