Hướng dẫn sử dụng google drive trên máy tính

Dù là ai doanh nghiệp hay cá thể cũng cần một không gian lưu trữ trực tuyến. Google Drive đáp ứng nhu cầu điều đó mang đến bạn.Bạn đang xem: phía dẫn áp dụng google drive trên sản phẩm tính

Vậy Google Drive là gì? có những tài năng gì? Sử dụng như vậy nào chúng ta cùng tìm hiểu cụ thể nhé!

Google Drive là gì?

Google Drive là ứng dụng tàng trữ và đồng điệu hóa tập tin được tạo vày Google.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google drive trên máy tính

Với Google Drive giúp fan dùng có thể lưu trữ tập tin bên trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính…

Ngoài ra cùng với sực mạnh của công cụ tìm kiếm số 1 thế giới. đầy đủ thứ kiếm tìm kiếm trong Google Drive trở nên dễ dàng hơn.

Tất cả trong một chỉ với một tài khoản thư điện tử bạn tất cả cả một hệ sinh thái xanh của Google bao gồm:

Google Drive, Docs, Sheets, với Slides, một bộ ứng dụng văn phòng được cho phép chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, bạn dạng vẽ, biểu mẫu,…

Khi khởi tạo nên một tài khoản, Google sẽ khởi tạo cấp cho bạn 15G miễn tổn phí để lưu giữ trữ. Với không gian đó chúng ta cũng có thể lưu trữ hình ảnh, âm thanh, video, mail, tập tin gắn kèm…

Ngoài ra khi áp dụng Google Workspace chúng ta có không khí lưu trữ trên top google Drive lên đến 30G.

Google Drive là 1 trong những bộ vận dụng của G Suite. Khi thực hiện G Suie các bạn có không khí lưu trữ lên đến mức 30G, thư Spam đa số bằng 0, tạo nên nhóm chia sẻ dễ dàng.

Ưu điểm của Google Drive

Không gian lưu trữ lớn:

Google cung cấp cho người dùng 15G dữ liệu để lưu giữ trữ. Thú thật trên đây Google thật khoáng đạt mình sử dụng Google Drive mấy năm rồi chỉ sử dụng hết 1,5G.

An toàn bảo mật hoàn hảo đây cũng là điều mình an tâm. Tài liệu rất đặc trưng với các người. Là doanh nghiệp công nghệ số 1 thế giới.

Đội ngũ lập trình rất giỏi, phải dữ liệu của người tiêu dùng luôn được an toàn.

Sự riêng tứ tài liệu trên drive của bạn chỉ gồm chính bạn mới được quyền sử dụng. Trừ lúc bạn chia sẻ cấp quyền tài nguyên kia đến với những người khác.

Đồng cỗ hóa phần nhiều thiết bị thực hiện mọi lúc số đông nới, Drive trên điện thoại thông minh máy tính, Ipad sẽ được đồng nhất hóa ngay lập tứ. Đáp ứng nhu cầu giải quyết các bước tức thời.

Khả năng kiếm tìm kiếm bạo phổi mẽ.

Người dùng hoàn toàn có thể nâng cấp dung lượng 15GB theo ngân sách gói trả mỗi tháng để tăng dung lượng lưu trữ.Tài liệu thực hiện Google Docs theo định hình (kể cả .gdoc, .gslides, với .gsheet) kế bên bị giới hạn.Trong Google+ Photos, hình ảnh phải nhỏ tuổi hơn 2048 x 2048 pixel và đoạn clip ngắn rộng 15 phút sẽ không còn giới hạn.Tải tệp tin vào Microsoft Office và tất cả định dạng mở đã định dạng theo Google và hoàn toàn có thể lưu trữ không xẩy ra giới hạn.

Google Drive hỗ trợ tập tin gì?

Ngoài thế mạnh bạo lưu trữ ngẫu nhiên loại dữ liệu nào, Google Drive còn cung cấp đọc phần đông các tập tin phổ biến hiện nay như:

Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).PDF.Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP và WEBP).Video đoạn clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM).Tệp music (MP3, MPEG, WAV).Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).Apple Pages (công cầm soạn thảo của Apple).Autodesk AutoCAD.PostScript.Fonts chữ.Bạn cũng cần để ý thêm, Google Drive cung cấp tải lên tối đa 5 TB/lần, đó là một nhỏ số kếch xù mà hết sức ít dịch vụ thương mại lưu trữ trực tuyến có thể đáp ứng được.

Google Drive cung cấp trên thiết bị, căn cơ nào

Web.Ứng dụng bên trên Chrome.Hệ quản lý Windows, Mac OS, Android, iOS.Điện thoại, máy tính xách tay bảng.Người dùng Linux cùng Windows phone sẽ nên dùng phần mềm bên thứ tía để truy cập Google Drive.

Dung lượng miễn chi phí Google Drive

Mỗi tài khoản Drive được cấp dung lượng 15G miễn phí. Tuy nhiên bạn dùng hoàn toàn có thể nâng cung cấp thêm dung tích nếu nhu cầu lưu trữ không đủ với 15 GB của Drive.

Bạn có thể tài Google Drive trên những thiết bị.

Tải Google Drive cho Mac/PC tại đây.

Tải Google Drive cho Android tại đây.

Tải Google Drive cho iOS tại đây.

Cách áp dụng Google Drive

Vậy giải pháp xử dụng google Drive cầm cố nào chúng ta cùng tò mò nhé.

Trước khi sử dụng Drive chúng ta cần singin vào thông tin tài khoản Gmail nhé.

Truy cập vào trang drive.google.com và đăng nhập với thông tin tài khoản Gmail để sử dụng.

Cách tải tài liệu từ laptop lên Drive

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu “+”

Như vậy sẽ xong. Tài liệu của công ty đã được mua lên.

Một số chú ý khi không sở hữu được tập tin lên Google Drive:

Google Drive giới hạn những tập tin cài đặt lên, nếu không tải được rất hoàn toàn có thể tập tin của chúng ta đã vượt qua giới hạn từ Google Drive hoặc Google Drive hết dung lượng lưu trữ (15 GB đối với tài khoản miễn phí):

Google Drive: số lượng giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).Google Docs: giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.Google Sheets: số lượng giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá phức hợp cũng quan trọng lưu thành công).Google Slides: giới hạn tải lên tập tin béo hơn 100 MB.Google Drawing: Không giới hạn.

Cách chia sẻ File hoặc folder trong Google Drive

Click chuột đề nghị vào tệp tin hoặc thư mục ước ao chia sẻ

Nhấp chuột phải vào file

Và chọn người bạn muốn chia sẻ sau đó nhập địa chỉ người mà bạn có nhu cầu chia sẻ.

Nhập e-mail chia sẻ

Bước 2: Có nhì tùy chọn để bạn chia sẻ File :

Nhận links có thể chia sẻ được: bất kỳ ai có đường dẫn chia sẻ của tập tin đều có thể truy cập được.Hoặc share với người: chia sẻ giới hạn với một số thông tin tài khoản mà bạn cung cấp, chỉ những người dân được cấp quyền mới rất có thể truy cập được tập tin phân chia sẻ.
Cài đặt share trên Drive

Bước 3: cung cấp quyền cho người nhận file bao gồm 3 tùy chọn mang đến bạn: hoàn toàn có thể sửa, có thể nhận xét và rất có thể xem.

Cấp quyền phân chia sẻ

Khi bạn nhận được tài liệu phân chia sẻ, các bạn sẽ tìm được phần nhiều tệp kia ở mục Được chia sẻ với tôi ngay mặt cột trái màn hình.

Chia sẻ hồ hết người

Tìm kiếm nhanh trong Google Drive

Google là hiện tượng tìm kiếm lớn số 1 thế giới. đề nghị Drive cũng có thể có tình năng tìm kiếm tuyệt vời. Bạn có nhu cầu tìm một tư liệu cũ đã cài lên.

Chỉ đề nghị nhập từ khóa “owner: thư điện tử người đề nghị tìm kiếm” rồi Enter, nỗ lực là xong.

Ngay lập tức tác dụng sẽ hiện ra.

Thậm chí, nếu bạn muốn tìm theo khung thời hạn (từ bao giờ? khoảng tầm bao lâu?…) Google Drive cũng có thể làm được. Với trường đoản cú khóa là “Before:” hoặc “After: thời hạn cụ thể”, bọn họ sẽ được đáp ứng.

Xem thêm: Mãn Nhãn Với Bộ Hình Nền Mùa Xuân Cho Máy Tính, Top 50 Hình Ảnh Mùa Xuân Đẹp

Gởi tư liệu Drive trực tiếp thông qua Gmail

Để giữ hộ một tài liệu tốt tập tin bên trên Drive bạn cũng có thể gởi trực tiếp qua Mail, fan nhận rất có thể mở thẳng hoặc lưu giữ tập tin bên trên Drive và không đề xuất tải về.

Để làm được điều này, bạn chỉ việc nhấn vào hình tượng của drive sinh hoạt thanh nguyên tắc dưới thư và lựa chọn tệp đề nghị gửi.

Gởi tập tin qua Drive

Chỉnh sửa trực con đường trở đề nghị dễ dàng

Khi thực hiện tài liệu cho công việc nhóm bạn phải gởi câu chữ đến từng thành viên rồi phối hợp lại thành một tập tin trả chỉnh.

Thật bất tiện.

Nhờ đó thao tác làm việc trở nên dễ dàng hơn.

Để theo dõi kế hoạch sử làm việc của các thành viên trong nhóm, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Shift+GBạn rất có thể xem danh sách khá đầy đủ các phím tắt của Google drive, bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + / từ bất kể nơi làm sao trong trang web

Sao lưu dữ liệu từ điện thoại

Bước 1: chọn trên Google Drive của smartphone : Settings -> Backup và lựa chọn phần bạn có nhu cầu sao lưu như danh bạ, sự kiện hoặc ảnh, video.

Bước 2: Bật On tự động Backup và chờ một thời hạn tùy trực thuộc vào dung lượng sao lưu của bạn.

Các bạn chăm chú nên chọn lúc mạng bất biến để sao giữ nhé.

Sao lưu dữ liệu từ năng lượng điện thoại

Tạo bảng khảo sát tích lũy dữ liệu

Để chế tác bảng khảo sát thu thập dữ liệu. Bạn mở Google Drive lựa chọn ” Google biểu mẫu ” tiếp nối làm các bước theo phía dẫn.

Với tính năng này, chúng ta có thể kết hợp mọi loại hình thắc mắc như văn bản đơn thuần, lựa chọn câu vấn đáp có sẵn (với vỏ hộp kiểm) hoặc nhiều mô hình khác.

Tạo biểu chủng loại Google Drive

Tải tập tin tự Drive về máy tính xách tay hoặc năng lượng điện thoại

Nhấp chuột cần vào tập tin hoặc thư mục ước ao tải và lựa chọn Tải xuống.

Đối với điện thoại cảm ứng bạn chỉ cần nhấn giữ vào hình tượng tệp, thư mục đề nghị tải xuống > Chọn Tải xuống.

Tải tập tin về

Tạo tài liệu new trên Drive

Tạo tập tin, tài liệu new trên Google Drive

Drive ko kể tính năng lưu trữ còn cung ứng người sử dụng tạo Googel tài liệu (Giống như Microsoft Word), Google Trang tính và Google trình chiếu.

Cách tạo chúng ta có thể tham khảo lý giải sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (mới) trên màn hình hiển thị -> Chọn nhiều loại tập tin, tài liệu ý muốn tạo.

Tạo tư liệu mới

Bước 2: Một tài liệu vẫn hiện ra bạn cần nhập tiêu đề tài liệu (Tên tài liệu) góc trái phía trên màn hình hiển thị và điền tên bạn có nhu cầu tạo mang lại tệp đó.

Tên tài liệu

Khi có bất kì sửa đổi gì trên tài liệu Google Drive sẽ được tự động lưu.

Nên các bạn không rất cần phải lưu hoặc băn khoăn lo lắng quên lưu trước khi tắt trình duyệt, áp dụng Google Drive.

Kết nối ứng dụng khác

Ngoài ra, chúng ta có thể tạo thêm những tài liệu khác: Ứng dụng khác > Kết nối áp dụng khác.

Kết nối ứng dụng khác

Sau đó các ứng dụng bên thứ 3 sẽ xuất hiện bạn sàng lọc những áp dụng mà bạn muốn cài.

Cũng kiểu như với tư liệu Google , những thay đổi bạn tạo ra trên vận dụng bên thứ tía sẽ auto sao lưu lại trên Google Drive.

Google tài liệu ngoại tuyến

Lúc này, nếu khách hàng đã kích hoạt Google Drive trên lắp thêm tính, nó sẽ tự động tải về tất những dữ liệu đang xuất hiện trên Google Drive trực đường về máy.

Khi Ngoại tuyến (Offline), các bạn không thể xem ảnh hay video, dẫu vậy vẫn hoàn toàn có thể xem, chỉnh sửa tài liệu và tạo ra file new một bí quyết bình thường.

Săp xếp lại những thư mục trong Drive

Sau thời gian dài thực hiện Drive của bạn quá các tài liệu ý muốn tìm 1 file cực kỳ khó.

Google Drive các bạn có thể sắp xêp lại khoa học, tương tự như như sắp xếp lại thư mục trên máy tính xách tay của bạn.

Để sản xuất thư mục mới.

Hãy lựa chọn Nút + mới > Thư mục.

Sau đó đó hãy nhấp giữ loài chuột kéo thả đông đảo tệp hoặc thư mục tương quan vào thư mục new tạo.

Điều đó để giúp cho Drive của chúng ta được gọn gàng hơn.

Tạo thư mục

Thư mục lưu lại sao

Để tiết kiệm thời hạn tìm kiếm thư mục. Mọi thư mục đặc trưng sẽ được tiến công “dấu sao” nổi bật.

Nhấn chuột phải vào thư mục được lựa chọn -> lựa chọn ” Thêm vào thư mục có gắn lốt sao ”

Để xem tất cả các tệp đã đánh dấu sao, bạn xem tại cột trái màn hình hiển thị phần “Có gắn dấu sao“.

Thư mục lưu lại sao

Lời kết

Trên là một số cách áp dụng Google Drive kftvietnam.com muốn share tới các bạn. Còn tương đối nhiều thủ thuật cùng cách thực hiện khác mà chúng ta sẽ cùng được biết thêm trong những nội dung bài viết sau.

Truy cập kftvietnam.com liên tục để cập nhật những buôn bản tin tiên tiến nhất về email, internet…